Control horari per a indústria: torns rotatius, nocturnes i prevenció a la planta
En una fàbrica el canvi de torn és el moment crític del dia. A les sis del matí, a les dos de la tarda i a les deu de la nit, desenes de persones han de fer cua en el mateix punt d'accés, i la que arriba tard deixa una màquina sense operari. MyChronos posa un terminal NFC a la planta, calcula les hores nocturnes per a la pre-nòmina i reuneix al mateix programa els EPIs, els accidents, els reconeixements mèdics i les visites de contractistes.
Reptes de la gestió de personal en una empresa industrial
La cua del canvi de torn
Quan entren quaranta persones en deu minuts per un únic accés, qualsevol sistema lent es converteix en cua i la cua en retards. A més, les persones que surten i les que entren es creuen al mateix terminal. El fitxatge ha de ser de segons, amb una targeta, sense escriure res.
Torns rotatius de matí, tarda i nit
Una rotació 3x8 o similar implica que cada setmana una persona canvia de franja. Cal planificar-ho amb antelació, evitar que algú faci la nit i torni al matí següent sense el descans legal i saber qui substitueix un operari en una màquina crítica.
Nocturnitat i plusos que la gestoria ha de separar
Les hores nocturnes, les de cap de setmana i les extra es paguen diferent. Si el registre només dona hores totals, la gestoria les reconstrueix a mà, i els errors es detecten quan el treballador reclama.
Prevenció a la planta: EPIs, accidents i reconeixements
Taps, ulleres, guants, calçat de seguretat i, segons el procés, protecció respiratòria. Cada lloc de treball té els seus riscos, i quan hi ha un accident cal saber què duia la persona, quan va tenir l'últim reconeixement i quina formació tenia. Això avui acostuma a viure en tres llocs diferents.
Contractistes i visites que entren a la planta
Manteniment extern, transportistes, auditors i proveïdors entren a la fàbrica cada dia. Saber qui hi és, des de quina hora i a quina zona, és necessari per a la seguretat i, en cas d'emergència, per saber qui s'ha d'evacuar.
Mòduls de MyChronos que més s'usen a la indústria
- Horaris i torns → El cap de producció planifica la rotació 6-14, 14-22 i 22-6 amb setmanes d'antelació i veu quants operaris té a cada línia abans de fixar el quadrant.
- Pre-nòmina → A final de mes, cada operari té les hores separades en ordinàries, nocturnes, de cap de setmana i extra, i la gestoria les rep en aquest format.
- Materials i EPIs → El magatzem lliura taps, ulleres i guants per persona i el sistema recorda quan toca renovar-los o quan en falta estoc.
- Accidents laborals → Els accidents a la línia queden registrats amb el mòdul d'Accidents laborals, al costat dels EPIs i els reconeixements de cada persona.
- Reconeixements mèdics → El mòdul de Reconeixements mèdics et mostra qui té el reconeixement vigent abans d'incorporar algú a un lloc amb riscos específics.
- Gestió de visites → El mòdul de Visites registra els contractistes i transportistes que entren a recepció, i saps qui és a la planta en cada moment.
Terminal NFC a l'accés de la planta
Un terminal a l'accés de la planta permet que tot el torn fitxi en segons, sense cues al canvi de torn i sense portar el mòbil a producció. Comercials i tècnics que treballen fora fitxen amb l'app.
Normativa i conveni que afecten la indústria
La indústria barreja el registre de jornada general amb normes sobre treball nocturn, prevenció i convenis que canvien molt d'un subsector a un altre: metall, químic, alimentari, tèxtil o plàstic no es regeixen per la mateixa cosa.
- Registre de jornada. L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga a registrar l'hora d'inici i de fi de cada jornada, i a guardar el registre quatre anys. La LISOS preveu sancions per no tenir-lo (articles 7.5 i 40.1.b). En torns rotatius, el registre també serveix per verificar els descansos.
- Treball nocturn i a torns. L'article 36 de l'Estatut dels Treballadors regula el treball nocturn i a torns: és nocturn el treball fet entre les 22 h i les 6 h; qui treballa de nit no pot superar vuit hores diàries de mitjana en períodes de quinze dies ni fer hores extraordinàries, i en processos continus de 24 hores ningú no pot estar al torn de nit més de dues setmanes seguides, llevat que s'hi adscrigui voluntàriament. El plus de nocturnitat el fixa el conveni aplicable.
- Prevenció de riscos laborals i EPIs. La Llei 31/1995 de prevenció de riscos laborals obliga a avaluar els riscos (art. 16), formar (art. 19) i oferir vigilància de la salut (art. 22), i el Reial decret 773/1997 regula la utilització dels equips de protecció individual.
- Conveni sectorial. Segons el subsector, s'aplica el conveni provincial del metall, el conveni general de la indústria química (d'àmbit estatal), un conveni de la indústria alimentària o un altre. Jornada, torns i plusos surten d'aquí, i MyChronos s'adapta al conveni de la teva empresa i no porta valors preomplerts.
Aquest text és informatiu i no substitueix l'assessorament jurídic ni el del teu servei de prevenció. Valida amb el servei de prevenció què s'ha de registrar.
Cas d'ús
Canvi de torn en una planta amb rotació 3x8
Situació. Una planta amb tres torns concentra desenes d'entrades en pocs minuts, i la prevenció i la pre-nòmina depenen de tenir les dades ordenades.
- Els operaris de línia fitxen amb la targeta en segons al canvi de torn, sense cues i sense portar el mòbil a producció.
- El responsable de prevenció registra els accidents i comprova en un sol lloc els EPIs, els reconeixements i la formació de cada persona.
- Recursos humans envia a la gestoria les hores amb el desglossament de nocturnes i de cap de setmana, i recepció deixa registrats els contractistes que entren.
Resultat: Canvis de torn sense cues, prevenció documentada i pre-nòmina amb dades netes.
Migra des del teu programa actual
Pots migrar des de qualsevol programa integrable; es trasllada el que necessitis, normalment empleats, fitxatges, absències, etc.
- Empleats
- Fitxatges
- Absències
- Calendaris
Preguntes freqüents
Terminal o app a la planta?
Terminal a l'accés. És més ràpid al canvi de torn i no depèn del mòbil de l'operari. L'app serveix per a qui treballa fora de la planta.
Com es calculen les hores nocturnes?
El programa pot separar les hores per tipus perquè la gestoria les rebi desglossades. Franges i plusos els marca el conveni de la teva empresa.
Puc controlar els reconeixements mèdics?
Sí: el mòdul de Reconeixements mèdics et mostra quins reconeixements de la plantilla estan vigents i quins cal renovar.
Puc planificar rotacions de tres torns?
Sí. Es creen plantilles per a cada torn i s'assignen a cada persona. El quadrant mostra la rotació i els canvis demanats.
Com registro els contractistes que entren a la planta?
Amb el mòdul de Visites, que registra els visitants i contractistes a recepció i et diu qui és a la planta.
Què passa si un operari oblida la targeta?
Pot fitxar amb el seu codi personal, i la targeta perduda es pot substituir quan calgui.
Continua llegint
Quins mòduls necessita la teva activitat?
Calcula el teu preu o demana una demo i t'ho recomanem.