Control horari per a clíniques i centres sanitaris, amb guàrdies i torns de veritat
Una clínica no s'atura a les tres de la tarda. Hi ha torns de matí, tarda i nit, guàrdies que es compensen setmanes després i personal que passa per més d'un centre. MyChronos planifica els torns, registra la jornada real i deixa a la bossa d'hores el que s'ha treballat de més, sense Excel ni fulls de paper al control d'infermeria.
Reptes de la gestió de personal en clíniques i centres sanitaris
Torns de 7 h i de 12 h que conviuen
En una mateixa planta hi ha qui fa el matí de set hores i qui fa dotze hores de cap de setmana. El quadrant es complica perquè cada combinació té uns descansos mínims diferents i, si falla una, ho descobreixes en preparar la pre-nòmina.
Guàrdies de presència física i guàrdies localitzades
No es treballen igual ni es compensen igual. Moltes clíniques apunten les guàrdies en un full a part i la compensació en hores lliures queda en la memòria de la coordinadora.
Professionals en diversos centres
Un especialista pot passar la setmana entre la consulta, el quiròfan i un segon centre del mateix grup. Sense un sol registre, ningú sap quantes hores ha fet de debò.
Formació contínua que s'ha de poder demostrar
Reciclatges de suport vital, protecció radiològica o protocols interns: cal saber qui els té al dia i qui caduca aquest trimestre, abans que ho demani una inspecció o un client.
Risc biològic i reconeixements periòdics
Punxades, esquitxades i exposició a agents biològics són part de la feina. Cal registrar l'incident, citar la persona al reconeixement i tenir la traça a mà, sense perdre's entre correus.
Mòduls de MyChronos que encaixen en una clínica
- Horaris i torns → La coordinadora crea una plantilla per a matí de 7 h, una altra per a tarda i una per a nit de 12 h, i les aplica en bloc a l'equip. Els canvis de torn entre companyes es demanen des de l'app i els aprova ella.
- Control horari → Cada persona fitxa a l'entrada i a la sortida del seu torn. La responsable veu, per planta o per consulta, qui és present i qui no ha fitxat encara.
- Bossa d'hores i compensació → Una guàrdia que s'allarga o una cobertura de darrera hora passa a la bossa d'hores i es compensa després amb descans, sense apunts a part.
- Formació → El mòdul de Formació et mostra qui té al dia cada curs, com el suport vital o la protecció radiològica, i quins cal renovar.
- Reconeixements mèdics → Les citacions als reconeixements mèdics periòdics del personal assistencial es gestionen al mòdul de Reconeixements mèdics, tot en un sol lloc.
- Accidents laborals → Una punxada amb agulla o una exposició biològica queda registrada al mòdul d'Accidents laborals, amb tota la informació del cas en un sol lloc.
Fitxatge recomanat: terminal a la sala de personal
En una clínica el personal assistencial no sempre té les mans lliures per fer servir el mòbil. Un terminal a la sala de personal o a l'entrada del bloc permet fitxar amb targeta, clauer o codi personal en un segon, i cada centre del grup registra al seu lloc. Qui fa visites o suplències fora de la seu fitxa amb l'app.
Normativa i conveni que toquen la jornada sanitària
El registre de jornada s'aplica també a clíniques i centres privats. A més del que diu l'Estatut dels Treballadors, mana el conveni col·lectiu aplicable al teu sector i territori.
- Registre diari de jornada (art. 34.9 ET). L'empresa ha de garantir un registre diari que inclogui l'hora d'inici i de finalització de cada persona. Serveix per als torns de 7 h, per als de 12 h i per a les guàrdies de presència.
- Descansos, nocturnitat i hores extra. L'Estatut fixa un descans mínim entre jornades (art. 34.3), regula el treball nocturn (art. 36) i les hores extra (art. 35). Amb torns rotatius cal vigilar-los, perquè una guàrdia mal comptada els trenca sense que ningú ho vegi.
- Conveni de la sanitat privada. La jornada, les guàrdies i la seva compensació depenen del Conveni col·lectiu de treball d'establiments sanitaris d'hospitalització, assistència, consulta i laboratoris d'anàlisis clíniques de Catalunya (sanitat privada) o del que correspongui al teu centre. MyChronos no en reprodueix xifres: les regles les defineixes tu.
- Prevenció de riscos i agents biològics. La LPRL obliga a avaluar els riscos, formar i oferir vigilància de la salut. Per a l'exposició a agents biològics, el Reial decret 664/1997 afegeix obligacions específiques: avaluar el risc, aplicar mesures de prevenció, oferir vigilància de la salut i, per als agents dels grups 3 i 4, portar una llista del personal exposat (art. 9).
Aquest text és informatiu i no substitueix l'assessorament jurídic ni laboral del teu centre.
Cas d'ús
Una clínica amb dos centres i guàrdies de 12 hores
Situació. Part del personal infermer treballa en dos centres, amb torns de 7 h i guàrdies de 12 h, i la formació obligatòria s'ha de mantenir al dia.
- El personal assistencial fitxa al centre on treballa aquell dia, sense haver de portar el mòbil, i demana canvis o compensacions des de l'app.
- La coordinació d'infermeria veu les hores de cada persona sumades entre centres i compensa les guàrdies que s'allarguen amb temps lliure.
- RRHH rep l'avís de les formacions i els reconeixements mèdics que estan a punt de caducar abans que siguin un problema.
Resultat: quadrants coberts, hores comptades una sola vegada i compliment preventiu sota control.
Migra des del teu programa actual
Si ja fas servir un altre programa de control horari o un full de càlcul, no comences de zero: pots migrar des de qualsevol programa integrable; es trasllada el que necessitis, normalment empleats, fitxatges, absències, etc.
- Empleats
- Fitxatges
- Absències
- Calendaris
Preguntes freqüents
Com registro les guàrdies localitzades?
Pots definir un tipus d'hora específic per a les guàrdies i una compensació associada. Segons el Tribunal de Justícia de la UE (sentència C-344/19, de 9 de març de 2021), una guàrdia localitzada només compta sencera com a temps de treball si les restriccions imposades limiten de manera objectiva i molt considerable la possibilitat de disposar del temps lliure; si no, compta el temps de les intervencions, i el conveni en fixa la compensació. MyChronos et deixa registrar-ho i compensar-ho amb la regla que triïs.
Cal que el personal sanitari fitxi igual que la resta?
Sí: el registre diari de l'art. 34.9 ET afecta tota la plantilla amb relació laboral. Canvia el com: per a qui no pot tocar el mòbil durant un procediment, el terminal amb targeta és més àgil.
Puc planificar torns de 7 h i de 12 h al mateix quadrant?
Sí. Cada torn és una plantilla d'horari i es poden combinar al mateix calendari. El quadrant et deixa veure qui treballa cada dia i quines cobertures falten.
Com sé quina formació caduca?
El mòdul de Formació et mostra qui té cada curs al dia i quins cal renovar.
Què passa si una persona treballa en dos centres del mateix grup?
El registre és únic per persona: cada fitxatge arriba amb el terminal o centre d'origen, de manera que el resum d'hores suma el total real sense duplicats.
Puc registrar un accident per punxada?
Sí. El mòdul d'Accidents laborals recull l'accident, també els d'exposició biològica, amb tota la informació del cas en un sol lloc.
Continua llegint
Quins mòduls necessita la teva activitat?
Calcula el teu preu o demana una demo i t'ho recomanem.