Control horari per a empreses de treball temporal
Una ETT cedeix persones treballadores a empreses usuàries, i les hores s'han de saber per persona, per client i per setmana. MyChronos registra la jornada de cada persona destinada, la reparteix per client usuari i prepara les hores per a la pre-nòmina. Pagues només pels mòduls que necessites, a partir d'1,10 € per empleat/mes.
Reptes del control horari en una ETT
La plantilla és a casa d'un altre
Les persones treballadores d'una ETT fan la jornada a les instal·lacions del client usuari, sovint en llocs on l'ETT no té ni un ordinador. Un terminal a cada client no és realista quan els contractes duren dies. Cal un fitxatge que viatgi amb la persona i que no depengui del que tingui instal·lat l'empresa usuària.
Una mateixa persona, diversos clients
Una persona pot fer dues setmanes en una planta, tres dies en un magatzem i un cap de setmana en un esdeveniment. Si les hores s'acumulen sense dir on es van fer, ningú sap què s'ha de facturar a quin client ni què s'ha de pagar amb quin complement. La imputació per client usuari és la dada que més es discuteix a final de mes.
Parts d'hores en paper que arriben tard
Molts clients envien un full de firmes o un correu amb les hores el dilluns següent. Algú de l'oficina les passa a mà a la pre-nòmina, amb errors de transcripció i discussions sobre qui va fer què. Cada hora corregida a posteriori és temps d'administració que no es factura.
Torns canviants i incorporacions d'última hora
Una ETT treballa amb altes que s'han de fer en qüestió d'hores: el client truca a les 18:00 i necessita gent l'endemà a les 6:00. Les persones noves han de tenir accés al fitxatge, l'horari del lloc i els documents signats el mateix dia, no la setmana següent.
Hores diferents segons el lloc de treball
Nocturnitat, festius, hores extra i plusos dependen del conveni i del lloc ocupat al client. Si el registre no distingeix el tipus d'hora, la pre-nòmina es prepara amb suposicions i la gestoria ha de preguntar-ho tot de nou.
Mòduls de MyChronos per a una ETT
- Control horari → Cada persona destinada fitxa entrada i sortida des del mòbil, tant si és a la planta del client A com al magatzem del client B. L'oficina veu a temps real qui ha començat el servei i qui no s'ha presentat, i pot demanar a MyChronos AI "Qui no ha fitxat avui?" abans de trucar al client.
- Projectes i tasques → Cada client usuari és un projecte, amb tasques i responsables, al costat del registre de jornada de cada persona, tot al mateix programa.
- Pre-nòmina → Les hores es classifiquen per tipus (ordinària, extra, nocturna, festiva) i s'exporten per a la gestoria o el departament de nòmines. El que s'ha fet al client queda tancat per període i per persona, i la pre-nòmina deixa de dependre de partes en paper.
- Documents i signatura → El contracte de posada a disposició, la informació de riscos i les normes del client s'envien a la persona abans de començar i es signen des de l'app. Queda constància de la lectura, útil si hi ha una inspecció.
- Materials i EPIs → Quan el lloc requereix botes, casc o roba específica, la persona demana els EPIs des de l'app i el magatzem de l'ETT en registra la sortida. Així se sap qui té què i es pot justificar el lliurament al client.
- Reconeixements mèdics → El mòdul de Reconeixements mèdics ajuda a gestionar els reconeixements de les persones destinades a llocs amb risc específic.
El mètode que encaixa: fitxar des de l'app mòbil
En una ETT la gent canvia de client cada poques setmanes, de manera que no té sentit instal·lar un terminal en cada lloc. L'app mòbil viatja amb la persona, així que cada missió comença i acaba registrada sense dependre del que tingui el client. Amb la identificació per codi personal, no cal repartir targetes. Si un client vol control a l'entrada, un terminal de fitxatge és el complement.
Normativa que afecta una ETT
El registre de jornada s'aplica també a les persones cedides: l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga l'empresa a garantir el registre diari de la jornada, i la relació amb el client usuari afegeix capes que cal tenir clares.
- Registre de jornada (art. 34.9 ET). Cal registrar l'hora d'inici i de fi de cada persona treballadora i conservar els registres durant quatre anys a disposició de la persona, dels representants i de la Inspecció de Treball. En una ETT, el registre ha de reflectir la jornada real feta al client usuari.
- Repartiment d'obligacions entre ETT i empresa usuària. La Llei 14/1994, de les empreses de treball temporal, reparteix responsabilitats: l'ETT paga el salari i la Seguretat Social (art. 12.1) i garanteix la formació preventiva (art. 12.3), mentre que l'empresa usuària dirigeix i controla la feina durant la missió (art. 15). Per això, segons la guia del Ministeri de Treball sobre el registre de jornada, és l'empresa usuària qui ha de fer i conservar el registre diari dels treballadors cedits, i ETT i usuària han d'acordar com se'n passen les dades per a la pre-nòmina.
- Prevenció de riscos laborals. L'article 28.5 de la LPRL i el Reial decret 216/1999 fan l'empresa usuària responsable de les condicions de seguretat del lloc i d'informar dels riscos abans de començar, i l'ETT, de la formació i la vigilància de la salut. Només es pot signar un contracte de posada a disposició per a un lloc amb l'avaluació de riscos feta.
- Conveni col·lectiu i protecció de dades. Cal aplicar el conveni col·lectiu aplicable al teu sector i territori i el de l'empresa usuària quan correspongui. Les dades de fitxatge i de geolocalització es tracten d'acord amb el RGPD: informar la persona, limitar-ne la finalitat i recollir només les dades necessàries. Les sancions per no tenir registre es regulen a la LISOS (arts. 7.5 i 40.1.b).
Aquest text és informatiu i no substitueix l'assessorament jurídic.
Cas d'ús
Una ETT amb tres clients usuaris en una mateixa setmana
Situació. Una ETT rep encàrrecs d'última hora de diversos clients i cada persona destinada pot passar de l'un a l'altre en pocs dies.
- El personal destinat fitxa entrada i sortida des del mòbil al client on treballa aquell dia i signa des de l'app el contracte i la informació de riscos abans de començar.
- La coordinació de l'ETT dona d'alta les persones en qüestió d'hores, veu qui ha arribat al lloc i qui no, i consulta les hores acumulades per client sense demanar fulls de firmes.
- L'administració tanca el període amb les hores ordinàries, nocturnes i festives ja separades i les envia a la gestoria com a pre-nòmina.
Resultat: Altes àgils, hores clares per client i una pre-nòmina que ja no depèn de partes en paper.
Migra des del teu programa actual
Si ja fas servir un altre programa per a les teves persones destinades, pots migrar des de qualsevol programa integrable; es trasllada el que necessitis, normalment empleats, fitxatges, absències, etc.
- Empleats
- Fitxatges
- Absències
- Calendaris
Preguntes freqüents
Puc imputar les hores de cada persona al client usuari?
Sí. Cada client usuari és un projecte, amb tasques i responsables, i el registre de jornada de cada persona queda al mateix programa, de manera que veus l'activitat per client.
Qui ha de guardar el registre horari, l'ETT o l'empresa usuària?
Segons la guia del Ministeri de Treball, l'obligada és l'empresa usuària, perquè és qui dirigeix i controla la feina durant la missió (art. 15 de la Llei 14/1994); l'ETT necessita aquestes dades per pagar el salari i cotitzar a la Seguretat Social, i totes dues han d'acordar com es passen. Amb MyChronos el registre de la jornada feta es pot compartir entre l'empresa usuària i l'ETT; concreteu-ho al contracte de posada a disposició.
Cal instal·lar alguna cosa al client usuari?
No. Amb l'app mòbil la persona fitxa des del seu telèfon i no depens de la infraestructura del client. Si el client vol un punt de fitxatge a l'entrada, un terminal és el complement.
Com s'exporten les hores per a la pre-nòmina?
Les hores es classifiquen per tipus (nocturnes, extra, etc.) amb el mòdul Pre-nòmina i es preparen per al departament de nòmines o la gestoria.
Quant costa?
Pagues només pels mòduls que necessites, a partir d'1,10 € per empleat/mes. El preu final depèn dels mòduls i del nombre d'empleats; pots calcular-lo o demanar una demo.
Continua llegint
Quins mòduls necessita la teva activitat?
Calcula el teu preu o demana una demo i t'ho recomanem.