Control horari per al camp: fitxar a la finca, comptar hores per campanya
Al camp la feina és on és la fruita. Hi ha finques escampades, una campanya que dura unes setmanes, equips que es dupliquen de la nit al dia i persones que no han tocat mai un ordinador. MyChronos deixa fitxar des de la mateixa finca, separa les hores per parcel·la i campanya i guarda contractes i EPIs sense paperassa al cotxe.
Reptes de la gestió de personal en explotacions agràries
Campanyes curtes amb molta gent nova
A la recol·lecció de fruita dolça o a la verema l'equip passa de cinc a quaranta persones en pocs dies. Altes, contractes i horaris s'han de fer ràpid i sense errors.
Finques dispersos, sense oficina
La feina es fa a l'aire lliure, a quilòmetres de la central. L'encarregat apunta les hores en un quadern i les passa a l'ordinador a la nit.
Hores que s'han de repartir per finca i campanya
La mateixa colla treballa un matí a una parcel·la i la tarda a una altra. Sense separar-ho, no saps què costa cada finca ni a quina campanya imputar-ho.
Calor, jornades de sol a sol i descansos
A l'estiu es comença d'hora per evitar les hores de més calor. Cal deixar constància d'inici, final i pauses, perquè és on es discuteixen més les hores.
Fitosanitaris i formació
Qui aplica productes fitosanitaris necessita formació i protecció adequada. Cal saber qui té l'equip lliurat i qui ha fet la formació abans de posar-lo a treballar.
Mòduls de MyChronos que encaixen en una explotació agrària
- Control horari → El temporer fitxa amb el mòbil quan arriba a la finca i quan marxa. L'encarregat veu al moment qui ha començat i a quina parcel·la.
- Horaris i torns → Un horari especial de campanya de 7 a 14 h, aplicat en bloc a tota la colla, i un altre per a l'envasat de la tarda a la central.
- Documents i signatura → El contracte de campanya i el rebut d'EPIs es pugen i es signen des del mòbil, sense imprimir res al camp.
- Materials i EPIs → Es registra la roba de treball, els guants i les mascaretes entregades a cada persona. Saps qui té l'equip per a fitosanitaris.
- Formació → El mòdul de Formació et mostra qui té al dia la formació de prevenció o d'aplicació de productes.
- Accidents laborals → Una caiguda d'escala o un cop de calor queda registrat al mòdul d'Accidents laborals.
Fitxatge recomanat: app amb geolocalització per finca
Al camp, l'app al mòbil de cada persona permet fitxar dins de la zona de la finca: l'hora queda lligada al lloc de la feina. A la central fruitera, un terminal amb targeta cobreix l'envasat.
Normativa i conveni al camp: jornada, temporada i prevenció
El registre de jornada també arriba a explotacions i cooperatives. El conveni col·lectiu del camp aplicable al teu territori mana en jornada, descansos i festius.
- Registre diari de jornada (art. 34.9 ET). Cada persona assalariada, també la de campanya, ha de tenir l'hora d'inici i de final registrada. Una colla de dues setmanes té els mateixos drets que la plantilla fixa.
- Conveni del camp provincial. A Catalunya, la jornada, els descansos i les festes del treball al camp depenen del Conveni col·lectiu agropecuari de Catalunya, d'àmbit autonòmic, o del conveni que correspongui si la teva activitat és una altra. No hi ha xifres de conveni en aquesta pàgina.
- Fixos discontinus i contractes de temporada. Per a les campanyes, la fórmula habitual és el contracte fix discontinu (art. 16 ET): s'ha de fer per escrit, amb la durada del període d'activitat i la jornada (encara que sigui estimada), i la crida s'ha de fer per escrit o per un mitjà que en deixi constància, segons els criteris del conveni o de l'acord d'empresa. Els contractes temporals només es poden fer per circumstàncies de la producció o per substitució (art. 15 ET).
- Prevenció i productes fitosanitaris. La LPRL obliga a avaluar riscos, informar, formar i lliurar EPIs. Per a l'ús de productes fitosanitaris, el Reial decret 1311/2012 (vigent) exigeix que els usuaris professionals tinguin el carnet que n'acredita la formació, segons el nivell: bàsic, qualificat, fumigador o pilot aplicador (arts. 17 i 18).
Aquest text és orientatiu i no substitueix l'assessorament jurídic ni el de la vostra cooperativa o gestoria.
Cas d'ús
Campanya de fruita dolça amb colles que canvien de finca
Situació. A l'inici de la campanya l'equip creix en pocs dies amb molts temporers nous, repartits entre diverses parcel·les.
- Els temporers signen el contracte des del mòbil i fitxen dins de la zona de la finca, sense paper ni quadern.
- El responsable de finca assigna cada colla a la seva parcel·la i, quan la colla canvia de lloc, les hores queden imputades a la finca correcta.
- L'administració treu l'informe d'hores per finca i per persona per a la gestoria i comprova que tothom té els EPIs i la formació registrats.
Resultat: campanya controlada finca a finca, amb hores clares i sense quaderns.
Migra des del teu programa actual
Si ara portes les hores del camp en un quadern, en fulls de càlcul o en un altre programa, pots migrar des de qualsevol programa integrable; es trasllada el que necessitis, normalment empleats, fitxatges, absències, etc.
- Empleats
- Fitxatges
- Absències
- Calendaris
Preguntes freqüents
Com fitxen els temporers a una finca?
Amb l'app al seu mòbil, dins d'una zona geogràfica que defineixes per finca. Si algú no té mòbil, l'encarregat pot gestionar-ho amb un terminal a la central o amb la targeta.
Puc separar hores per finca o campanya?
Sí. Assignant la zona o el projecte a cada colla, les hores queden separades per finca i es poden treure en un informe.
Com signen el contracte els temporers?
Des del mòbil, amb signatura electrònica, sense paper. Les condicions legals del contracte les has de revisar amb la teva gestoria.
Es pot registrar l'entrega d'EPIs per a fitosanitaris?
Sí: el mòdul de Materials i EPIs registra què s'ha lliurat, a qui i quan. El mòdul de Formació et mostra qui té al dia la formació per aplicar-los.
Em serveix per als fixos discontinus?
Pots mantenir la fitxa de cada persona entre campanyes i reactivar-la quan comença la nova. Els criteris de la crida els fixa el conveni col·lectiu o, si no n'hi ha, l'acord d'empresa (art. 16.3 ET), i la crida s'ha de notificar per escrit o per un mitjà que en deixi constància.
Continua llegint
Quins mòduls necessita la teva activitat?
Calcula el teu preu o demana una demo i t'ho recomanem.