Control horari per a construcció: cada operari fitxa a l'obra on treballa
En una constructora no hi ha una oficina on tothom passi cada matí. Hi ha una obra que s'obre a Girona, una reforma a Barcelona que acaba divendres i una subcontrata que arriba dilluns amb sis persones. MyChronos permet fitxar des del mòbil dins de la zona de cada obra, imputar les hores al projecte correcte i tenir en el mateix lloc els EPIs, els reconeixements mèdics, la formació i els accidents de cada operari.
Reptes de la gestió de personal en una empresa de construcció
Obres que canvien cada pocs mesos
El centre de treball no és fix. Quan s'acaba una obra, la quadrilla es mou a una altra, de vegades en un altre municipi. Un terminal a la porta de l'empresa no serveix, i el parte de paper que l'encarregat recull a final de setmana arriba tard, amb lletra il·legible i hores arrodonides.
Hores que s'han de poder atribuir a cada obra
Per saber si una obra dona benefici cal saber quantes hores de personal ha consumit de veritat. Si el control horari i el repartiment per obra viuen en llocs diferents, l'administració els ha de creuar a mà cada mes, i sovint el resultat és una estimació.
Subcontractes i personal aliè a la plantilla
En una obra hi conviuen operaris propis, d'una subcontrata i autònoms. Cadascú té la seva empresa i el seu control horari, però qui coordina l'obra ha de saber qui hi ha i quines acreditacions té. La cadena de subcontractació afegeix obligacions de documentació que són fàcils de perdre en una carpeta.
Prevenció obligatòria que s'ha de poder demostrar
Casc, botes, arnès, guants, protecció auditiva: l'entrega d'EPIs ha de quedar registrada, igual que la formació en prevenció i els reconeixements mèdics vigents. Quan hi ha un accident, la primera pregunta és qui tenia què i quan se li va donar.
Jornada de campo i meteorologia
La pluja, el fred o la calor aturen o escurcen la jornada. Els horaris canvien segons l'estació, i el que s'ha treballat el dissabte per recuperar un dia perdut s'ha de poder justificar després.
Mòduls de MyChronos que més s'usen en construcció
- Projectes i tasques → Organitza cada obra com a projecte, amb tasques i responsables, al costat del registre de jornada de l'equip.
- Materials i EPIs → El cap d'obra registra el lliurament de casc, botes o arnès a cada operari i, quan algú necessita recanvi, ho demana des de l'app i surt de l'estoc del magatzem de l'obra.
- Accidents laborals → Els accidents laborals de l'obra queden registrats en un sol lloc, a l'abast de qui els ha de gestionar.
- Reconeixements mèdics → El mòdul de Reconeixements mèdics et mostra quins operaris tenen el reconeixement vigent abans que entrin a una obra nova.
- Formació → El mòdul de Formació et mostra qui té al dia la formació en prevenció i quines cal renovar.
- Calendari i festius → El calendari del conveni provincial i els festius locals de cada municipi on hi ha obra es carreguen una vegada, i cada quadrilla veu els dies hàbils de la seva ubicació.
Fitxatge amb geolocalització: la zona és l'obra
Cada operari fitxa des del mòbil dins del perímetre de l'obra on treballa, i l'empresa té constància del lloc i de l'hora sense instal·lar res en una obra que és temporal. La geolocalització s'usa amb proporcionalitat i amb informació prèvia a la plantilla, d'acord amb el RGPD; no és un seguiment continu de la persona. A la nau o al magatzem central, un terminal complementa l'app.
Normativa i conveni que afecten la construcció
Com en qualsevol empresa, l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors exigeix registrar la jornada diària. El que fa singular la construcció és que a sobre hi ha un bloc de normes de prevenció i de subcontractació que s'apliquen a cada obra.
- Registre de jornada. L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga a registrar l'hora d'inici i de fi de cada persona, cada dia, i a conservar el registre quatre anys. La Inspecció de Treball ho pot demanar, i no tenir-lo pot comportar sancions segons la LISOS (articles 7.5 i 40.1.b). El fet que l'empleat treballi en una obra i no a l'oficina no elimina l'obligació.
- Prevenció de riscos laborals i EPIs. La Llei 31/1995 de prevenció de riscos laborals (LPRL) obliga l'empresa a proporcionar equips de protecció individual adequats i vetllar perquè s'utilitzin (art. 17.2), a garantir formació preventiva (art. 19) i a oferir vigilància de la salut (art. 22). El Reial decret 773/1997 regula la utilització dels EPI i el Reial decret 1627/1997 fixa les disposicions mínimes de seguretat i salut a les obres de construcció.
- Subcontractació en el sector. La Llei 32/2006, reguladora de la subcontractació en el sector de la construcció, limita els nivells de subcontractació (art. 5), exigeix la inscripció de contractistes i subcontractistes al Registre d'Empreses Acreditades (REA, art. 6) i obliga cada contractista a tenir a l'obra un Llibre de Subcontractació (art. 8).
- Conveni col·lectiu. La jornada anual, els calendaris i les regles de cada oficina i obra depenen del Conveni col·lectiu general del sector de la construcció (d'àmbit estatal) i del conveni provincial aplicable al teu territori (Barcelona, Girona, Lleida o Tarragona). MyChronos s'adapta al teu conveni: tu defineixes el calendari i els tipus d'hora segons el que digui.
Aquest text és informatiu i no substitueix l'assessorament jurídic ni el del teu servei de prevenció. Valida amb el teu tècnic de prevenció què s'ha de registrar a cada obra.
Cas d'ús
Dues obres obertes i una quadrilla nova
Situació. Una constructora porta dues obres alhora, amb equips que canvien d'ubicació i operaris nous que han d'arribar a l'obra amb tot en regla.
- L'equip d'operaris fitxa des del mòbil dins del perímetre de l'obra on treballa aquell dia, sense passar per l'oficina.
- El cap d'obra comprova que cada operari nou té la formació i el reconeixement mèdic al dia abans d'enviar-lo i deixa registrat el lliurament d'EPIs.
- L'administració té el registre de jornada de cada obra ordenat i envia les hores a la gestoria sense esperar els parts de paper.
Resultat: Personal en regla a cada obra, jornades justificades i menys paperassa a l'oficina.
Migra des del teu programa actual
Pots migrar des de qualsevol programa integrable; es trasllada el que necessitis, normalment empleats, fitxatges, absències, etc.
- Empleats
- Fitxatges
- Absències
- Calendaris
Preguntes freqüents
Com fitxen els operaris a l'obra si no hi ha oficina?
Amb l'app al mòbil, dins de la zona que has definit per a l'obra. Cada obra és una zona i els operaris fitxen en arribar i en marxar.
És legal fer servir la geolocalització per fitxar?
Sí, si és proporcionada i es respecta el RGPD: l'article 90 de la LOPDGDD permet fer servir la geolocalització per al control laboral si abans s'informa la plantilla (i, si escau, els seus representants) de manera expressa, clara i inequívoca. Aquí la geolocalització serveix per validar que el fitxatge es fa a l'obra, no per seguir la persona tot el dia. Valida el cas amb el teu delegat de protecció de dades o assessor.
Puc organitzar el personal per obra?
Sí: cada obra es pot organitzar com a projecte, amb tasques i responsables, al costat del registre de jornada de l'equip.
Puc registrar l'entrega d'EPIs?
Sí. El mòdul de materials i EPIs permet deixar constància de qui ha rebut cada equip i quan, i els operaris poden sol·licitar-ne un de nou des de l'app.
Què passa amb els treballadors d'una subcontrata?
Cada empresa ha de registrar la jornada del seu personal. MyChronos et permet controlar la teva plantilla pròpia, mentre cada subcontrata porta el control del seu equip.
Cal fitxar si només treballo uns dies en una obra?
Sí: el registre diari és obligatori per a qualsevol dia treballat, sigui una obra de tres dies o de tres anys. Cada fitxatge queda associat a l'obra on s'ha fet.
Continua llegint
Quins mòduls necessita la teva activitat?
Calcula el teu preu o demana una demo i t'ho recomanem.