Registre de visites i visitants amb VisitIn
Porta el control de les visites a les instal·lacions: visitants, proveïdors i tècnics externs. VisitIn substitueix el llibre de recepció per un registre ordenat i consultable. Serveix per a una oficina amb una recepció petita i per a una planta industrial amb transportistes cada hora.
Els reptes de la gestió de visites
El llibre de visites no es pot consultar
Lletres il·legibles, cognoms a mitges i cap forma de buscar quina visita va venir un dia concret. Quan un client reclama o un proveïdor discuteix una entrega, el llibre no ajuda.
Ningú sap qui és dins en una emergència
Si cal evacuar, el llibre de paper no diu qui ha entrat i encara no ha marxat. Comptar persones a peu de carrer, amb un full a la mà, fa perdre minuts que importen.
Els visitants esperen sense avís
La recepció truca o crida la persona visitada, i la visita queda a la sala d'espera. Primera impressió d'una empresa: algú que mira el mòbil sense saber si l'esperen.
Què t'aporta MyChronos en la gestió de visites
-
Un registre de visites que sí es pot consultar
Cerques per dia, persona o empresa en segons. Davant una reclamació o una discussió amb un proveïdor, tens la resposta.
-
Saps qui és dins en una emergència
Veus a l'instant qui ha entrat i encara no ha sortit. En una evacuació no perds minuts comptant amb un full.
-
La persona visitada, avisada a l'instant
Quan arriba la visita, s'avisa a qui toca. El visitant no espera sense saber res i la primera impressió és bona.
Què pot fer VisitIn
Registre digital de visitants
Un registre consultable de les visites, en lloc d'un llibre de paper.
Persona visitada
Cada visita relacionada amb l'empleat que la rep.
Avisos
La persona visitada sap que el visitant ha arribat, sense crides a recepció.
Qui és dins
Veus quines visites són dins de l'edifici, també en una emergència.
Historial i cerca
Consulta les visites registrades per recuperar les dades d'un dia concret.
Control d'accés
Control ordenat de les persones externes que entren a l'empresa.
Pregunta-ho a MyChronos AI
- «Qui és de visita a l'oficina ara mateix?»
- «Quantes visites hem rebut aquesta setmana?»
- «Mostra les visites de proveïdors d'aquest mes»
Cada persona només pot fer amb la IA el que els seus permisos i el seu rol li permeten: MyChronos AI respecta exactament els mateixos permisos que tens a l'aplicació i no veu ni modifica res a què no tinguis accés.
Funciona amb
Sectors que més l'utilitzen
- Indústria →Terminal NFC a la planta, torns rotatius, nocturnes, EPIs, accidents, reconeixements i visites de contractistes.
- Serveis professionals i assessories →Hores per client o projecte, teletreball, despeses i dietes.
- Sanitat i clíniques →Guàrdies i torns, formació contínua, reconeixements mèdics i accidents.
- Educació →Calendari escolar, substitucions, formació i comunicació.
Normativa relacionada
Un registre de visitants conté dades personals: informa els visitants (art. 13 RGPD), recull només el necessari i fixa un termini de conservació breu i proporcionat a la finalitat. Si hi ha empreses externes treballant al centre, l'article 24 de la LPRL i el Reial decret 171/2004 obliguen a coordinar-se: les empreses s'han d'informar dels riscos i, com a titular del centre, has d'informar i donar instruccions a les empreses concurrents.
Paga només pel que necessites
A partir d'1,10 € per empleat/mes, segons el nombre d'empleats.
Preguntes freqüents
Què és VisitIn?
És el mòdul de registre de visites de MyChronos: qui ve, a qui visita i quan entra i surt.
Substitueix el llibre de recepció?
Sí: el registre és digital, ordenat i amb cerca. Ja no cal obrir el llibre de l'any passat per trobar un nom.
Puc saber qui és a l'edifici en una emergència?
Sí: tens a la vista quines visites són dins de l'edifici en cada moment.
Quines dades es recullen dels visitants?
Recomanem recollir només les necessàries, com nom, empresa i motiu. Menys dades vol dir menys risc i menys explicacions a donar.
Per quant de temps es guarden les visites?
Ho decideix la teva empresa segons la seva política de protecció de dades: ha de ser el mínim necessari per a la finalitat (per exemple, la seguretat de l'edifici) i s'ha d'informar els visitants.
Haig de contractar tots els mòduls?
No: contractes només els mòduls que necessites i hi pots afegir més quan vulguis.
Prova MyChronos en acció
Et mostrem el fitxatge, les absències amb el seu flux d'aprovació i les validacions amb el teu cas.