Programa de control horari per complir la llei i estalviar feina
Un programa de control horari registra l'hora d'inici i de fi de la jornada de cada persona treballadora, conserva el registre 4 anys i el posa a disposició de la Inspecció de Treball. MyChronos ho fa amb app mòbil, web i fitxatge per terminal amb targeta NFC o codi personal, i hi afegeix horaris, absències, validació, informes i un MyChronos AI.
Actualitzat el 14/10/2026
Què exigeix la normativa avui
- Registre diari de la jornada de cada persona treballadora, amb l'hora d'inici i de fi (art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors).
- Conservació del registre durant 4 anys i disponibilitat per a les persones treballadores, els seus representants i la Inspecció.
- Infracció greu a la LISOS: multa de 751 a 7.500 €.
- Reial decret de registre digital: a 14/10/2026 no està aprovat ni publicat al BOE. L'esborrany preveu registre per mitjans digitals, traçabilitat, accés remot de la Inspecció i un període d'adaptació encara no fixat.
Mentre no s'aprovi, no s'ha de donar per fet que el paper estigui prohibit ni que hi hagi terminis d'adaptació fixats. Aquesta informació és orientativa i no substitueix l'assessorament jurídic.
Mètodes de fitxatge
Combina els que necessiti cada centre de treball.
| Mètode | On es fitxa | Necessita maquinari |
|---|---|---|
| App mòbil iOS i Android | Telèfon de l'empleat | No |
| Web | Navegador | No |
| Fitxatge per terminal | Tauleta o navegador, dispositiu de paret o terminal d'entrada, amb targeta o clauer NFC o codi personal | Una tauleta o un dispositiu |
Fitxatge amb l'app
Cada persona fitxa des del mòbil o el navegador en un gest i registra les pauses quan les fa. Si cal, el fitxatge es pot limitar als llocs de treball permesos.
Fitxatge per terminal
Un punt fix a l'entrada on tot l'equip fitxa en segons, sense mòbil, amb targeta, clauer o codi personal i sense dades biomètriques.
Horaris i torns
Horaris fixos, flexibles o partits, plantilles reutilitzables i canvis d'horari demanats i aprovats des de l'app.
Absències i vacances
Vacances i permisos demanats des de l'app, amb el saldo a la vista, justificants adjunts i aprovació en un o diversos nivells.
MyChronos AI integrat
MyChronos AI ofereix suport per xat, respon preguntes sobre les dades del programa (per exemple: «Qui no ha fitxat avui?» o «Hores extra d'aquest mes») i realitza accions, com crear una absència o generar un informe. Cada persona només pot fer amb la IA el que els seus permisos i el seu rol li permeten: MyChronos AI respecta exactament els mateixos permisos que tens a l'aplicació i no veu ni modifica res a què no tinguis accés.
Control i tancament de mes
Validació per l'empleat i revisió pel responsable
Cada persona confirma les seves hores i el responsable revisa només les excepcions. Les correccions queden documentades, de manera que el registre és fiable davant d'una inspecció.
Resum i compensació d'hores
Mira d'un cop d'ull les hores previstes i les treballades, i converteix l'excés en temps lliure. També pots portar el compte de les hores que falten.
Hores per a pre-nòmina
Tanca el mes amb les hores de cada persona separades per tipus (ordinàries, extra, nocturnes o festives) i envia-les a la gestoria sense refer quadrants a mà.
Informe de registre i signatura
Treu l'informe de registre horari en Excel o PDF quan el necessitis i fes-lo signar electrònicament a cada persona, amb l'estat de cada signatura a la vista.
Pel que fa a la geolocalització i la privacitat de les dades, consulta les guies de l'AEPD.
Preguntes freqüents sobre el control horari
És obligatori el registre horari?
Sí. L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga les empreses a garantir el registre diari de jornada, amb l'hora d'inici i de fi de cada persona treballadora.
Quant temps s'ha de conservar el registre?
Durant 4 anys, i ha d'estar a disposició de les persones treballadores, els seus representants i la Inspecció de Treball.
Quina sanció hi ha per no registrar la jornada?
És una infracció greu a la LISOS, amb multes de 751 a 7.500 €.
Està aprovat el registre horari digital obligatori?
A 14/10/2026 el Reial decret de registre horari digital no està aprovat ni publicat al BOE. L'esborrany preveu registre digital, traçabilitat i accés remot de la Inspecció, amb un període d'adaptació encara no fixat.
Com fitxen els empleats sense telèfon?
Amb un terminal: una tauleta o un navegador, un dispositiu de paret o un terminal d'entrada, amb targeta o clauer NFC o codi personal.
Es pot limitar el fitxatge a un lloc?
Sí: amb geolocalització, es demana la ubicació només en el moment de fitxar i es pot avisar o bloquejar fora de la zona permesa.
Què passa si l'empleat oblida fitxar?
MyChronos ho detecta i ho marca com a incidència. L'empleat ho corregeix, el responsable ho revisa i el canvi queda documentat.
Quant costa?
MyChronos costa a partir d'1,10 € per empleat/mes, escalat segons el nombre d'empleats i els mòduls seleccionats (el pots calcular a onboarding.mychronos.app).
Prova el control horari que s'adapta al teu equip
Demana una demo i t'ensenyem el producte amb el teu cas.