Gestor documental per a RRHH amb confirmació de lectura i signatura
Envia documents a tota la plantilla o a qui toqui i sàpigues en tot moment qui els ha llegit i signat.
Els reptes dels documents i la signatura
Documents en paper i signatures a mà
Repartir i recollir signatures consumeix temps i es perd.
No saps qui l'ha llegit
Un correu massiu no garanteix que ningú l'hagi obert.
Seguiment manual
Perseguir els que falten requereix fulls i recordatoris.
Què t'aporta MyChronos en documents i signatura
-
Signatures sense paper ni desplaçaments
Envies el document, l'empleat el signa des del mòbil i queda arxivat. Estalvies repartir, recollir i escanejar.
-
Saps qui l'ha llegit i signat
Veus l'estat de cada lliurament per persona. Ja no depens que algú obri un correu massiu.
-
Seguiment sense perseguir ningú
Veus a l'instant qui falta i li envies el recordatori. Se'n va la feina de fulls i trucades.
Què inclou el mòdul
Enviament massiu
Un document per a molts destinataris.
Confirmació de lectura
Saps qui l'ha llegit.
Signatura
SMS o manuscrita.
Panell d'estat
Pendent, llegit i signat de cop d'ull.
Informe de registre
Pots enviar l'informe de registre horari a cada empleat amb sol·licitud de signatura electrònica.
A l'app de l'empleat
Tot el que ha de revisar, en un sol lloc.
Pregunta-ho a MyChronos AI
- «Envia el reglament intern a tota la plantilla»
- «Qui no ha signat encara?»
- «Envia l'informe de registre de setembre a cada empleat»
Cada persona només pot fer amb la IA el que els seus permisos i el seu rol li permeten: MyChronos AI respecta exactament els mateixos permisos que tens a l'aplicació i no veu ni modifica res a què no tinguis accés.
Funciona amb
Sectors que més l'utilitzen
- Residències i geriàtrics →Torns 24/7, reconeixements mèdics, formació, documents i gestió de visites de familiars.
- Sanitat i clíniques →Guàrdies i torns, formació contínua, reconeixements mèdics i accidents.
- Educació →Calendari escolar, substitucions, formació i comunicació.
- Construcció →Geolocalització per obra, projectes, EPIs, accidents, reconeixements mèdics i formació.
Normativa relacionada
Els informes de registre horari es poden enviar per signar. Consulta la guia del registre de jornada.
Paga només pel que necessites
A partir d'1,10 € per empleat/mes, segons el nombre d'empleats.
Preguntes freqüents
Com signa l'empleat?
Amb SMS o amb signatura manuscrita, des de l'app.
Es pot saber qui ha llegit el document?
Sí, el panell mostra l'estat de cada destinatari: pendent, llegit o signat.
Puc enviar el mateix document a tota la plantilla?
Sí, l'enviament és massiu.
Puc enviar l'informe de registre horari per signar?
Sí, cada empleat rep el seu informe amb sol·licitud de signatura electrònica i l'estat queda visible.
Haig de contractar tots els mòduls?
No. Pagues només pel que necessites, a partir d'1,10 € per empleat/mes.
Prova MyChronos en acció
Et mostrem el fitxatge, les absències amb el seu flux d'aprovació i les validacions amb el teu cas.