Control horari per a assessories i despatxos: projectes per client i teletreball
En una assessoria o un despatx l'hora és el producte. Es treballa a l'oficina, a casa i al client; l'entrada és flexible i el calendari fiscal marca els pics. MyChronos registra la jornada de l'equip, organitza cada client o encàrrec com a projecte i recull despeses i dietes, perquè tinguis cada encàrrec ordenat i ningú faci hores sense control.
Reptes de la gestió de personal en assessories i serveis professionals
Horari flexible que ningú registra
L'entrada és entre les 8 i les 10 i la sortida entre les 17 i les 19. Com que ningú controla, la jornada real s'esvaeix i el registre es converteix en un tràmit de final de mes.
Pics de feina per trimestres i declaracions
El tancament trimestral, la campanya de renda i els impostos d'abril, juliol i octubre obliguen a allargar jornades. Cal apuntar aquestes hores i compensar-les quan baixa la feina.
Hores per client que no quadren amb la facturació
Si factures per encàrrec, necessites saber quant dedica l'equip a cada client. Amb fulls de càlcul, les hores s'apunten tard i malament.
Teletreball combinat amb presencial
Part de l'equip treballa a casa uns dies. L'empresa ha de poder demostrar la jornada d'aquestes persones i respectar el seu dret a la desconnexió.
Despeses i dietes de desplaçament al client
Quilòmetres, aparcament i dinars arriben com a tiquets al final de mes. El qui ho ha de validar no sap a quin client imputar-los.
Mòduls de MyChronos que encaixen en una assessoria
- Control horari → Cada persona fitxa des del web o l'app, a l'oficina, a casa o al client. L'horari flexible es respecta: només s'avisa quan es fitxa fora del marge pactat.
- Projectes i tasques → Cada client o encàrrec és un projecte, amb tasques i responsables, al costat del registre de jornada de l'equip.
- Absències → Vacances, dies de permís i compensacions es demanen des de l'app. En època de declaracions, la direcció veu qui hi és abans d'aprovar.
- Despeses → Qui es desplaça al client fa una foto al tiquet i la despesa queda registrada, per validar-la després amb la direcció.
- Rendiment → Les avaluacions i els objectius anuals de cada consultor es gestionen amb els mòduls d'Objectius i Competències, sense fulls apart.
- Fluxos de treball → Les altes de personal i la documentació que caduca van soles: benvinguda i documents per signar enviats automàticament, i avisos abans de cada caducitat.
Fitxatge recomanat: app i web, sense terminal
Amb teletreball i visites al client, el més natural és fitxar des de l'app o des del web en un parell de tocs. Per a qui treballa a l'oficina, un punt de fitxatge a l'entrada és un bon complement.
Normativa i conveni en serveis professionals: jornada, teletreball i desconnexió
La flexibilitat d'horari no et treu l'obligació de registrar la jornada. El que canvia és el com: des del web o l'app, de manera senzilla.
- Registre diari de jornada (art. 34.9 ET). També a les oficines i despatxos s'ha de registrar l'hora d'inici i de final de cada persona, amb horari flexible o intensiu d'estiu.
- Teletreball (Llei 10/2021). Regula el treball a distància regular: acord escrit, dotació de mitjans i registre de jornada adequat. El registre també és exigible a qui treballa des de casa.
- Desconnexió digital (art. 88 LOPDGDD). Reconeix el dret a no atendre comunicacions fora de l'horari. Un registre clar d'horaris ajuda a fixar-ne els límits.
- Conveni d'oficines i despatxos. La jornada anual, els permisos i la intensiva depenen del conveni que s'apliqui a l'empresa; a Catalunya, el de referència és el Conveni col·lectiu de treball del sector d'oficines i despatxos de Catalunya.
Informació general, no és assessorament jurídic. Consulta-ho amb el teu laboralista.
Cas d'ús
Tancament trimestral en una assessoria amb teletreball
Situació. L'equip combina oficina, casa i visites al client, i el tancament d'IVA allarga les jornades durant uns dies.
- Els consultors fitxen des del web o l'app, treballin on treballin, i registren la despesa del desplaçament amb una foto del tiquet.
- La direcció organitza cada client com a projecte i passa les hores extra a la bossa d'hores perquè es compensin quan baixi la feina.
- L'administració comprova que tothom té el registre de jornada fet, també en teletreball, i ho té tot a punt per a una inspecció.
Resultat: jornades documentades també a distància, compensacions ordenades i cap full d'Excel pel mig.
Migra des del teu programa actual
Si ara controles les hores amb Excel o amb un altre programa de seguiment, pots migrar des de qualsevol programa integrable; es trasllada el que necessitis, normalment empleats, fitxatges, absències, etc.
- Empleats
- Fitxatges
- Absències
- Calendaris
Preguntes freqüents
Com controlo les hores per client?
Organitza cada client o encàrrec com a projecte, amb tasques i responsables, al costat del registre de jornada de l'equip.
Cal registrar la jornada de qui fa teletreball?
Sí. La Llei 10/2021 i l'art. 34.9 ET exigeixen registrar-la també a distància. Es pot fer des del web o l'app.
L'horari flexible genera incidències?
Només quan es fitxa fora del marge que hagis acordat.
Com tracto la desconnexió digital?
L'horari registrat deixa clar quan comença i acaba la jornada de cada persona. Quines comunicacions es poden enviar fora d'hores ho fixa la política interna de l'empresa.
Puc gestionar dietes i quilometratge?
El mòdul de Despeses permet registrar-les amb justificant i aprovar-les. Els imports i el tractament fiscal els has de validar amb el teu assessor.
Servirà per als clients de l'assessoria?
Pots usar MyChronos al teu propi despatx i recomanar-lo als teus clients perquè també controlin la jornada del seu equip.
Continua llegint
Quins mòduls necessita la teva activitat?
Calcula el teu preu o demana una demo i t'ho recomanem.