Control horari per a escoles: calendari escolar, extraescolars i substitucions
Una escola no té l'any laboral d'una oficina. Hi ha un calendari escolar amb setmanes sense classe, hores lectives i no lectives, extraescolars a la tarda i substitucions que s'avisen a les vuit del matí. MyChronos recull aquest ritme: calendari propi del centre, horaris per etapa, absències amb substitut i registre per a tota la plantilla, des de la docent fins al monitor d'esplai.
Reptes de la gestió de personal en centres educatius
Un calendari que no és el laboral estàndard
Setmana Santa, Nadal i els ponts propis del centre no coincideixen amb la resta d'empreses. Sense calendari propi, cada any es refan a mà els dies laborables de cada persona.
Hores lectives i hores no lectives
Una part de la jornada és a l'aula i una altra són reunions, tutories, preparació i claustres. Cal poder distingir-ho per demostrar què es fa en cada tram.
Substitucions que arriben sobre la marxa
Una baixa a les 7.45 obliga a cobrir tres grups a les 9. Qui avisa, qui accepta i qui cobreix ha de quedar clar per no perdre'n el rastre.
Extraescolars, menjador i acollida matinal
El monitor d'extraescolars treballa dues hores a la tarda i el de menjador, tres al migdia. Són jornades curtes i parcials que sumen molt a final de mes.
Plantilles mixtes i formació del professorat
Docents, personal d'administració, cuidadors i monitors tenen horaris diferents. La formació contínua i els permisos s'han de coordinar al mateix lloc.
Mòduls de MyChronos que encaixen en una escola
- Calendari i festius → El calendari escolar del centre, amb setmanes sense classe, ponts i festes locals, es carrega una vegada i s'aplica a tota la plantilla.
- Horaris i torns → Una plantilla per a la jornada lectiva de 9 a 13 i de 15 a 17, una altra per a acollida matinal i una per a extraescolars de 17 a 19.
- Absències → Quan una docent està de baixa, la direcció veu al moment quins grups queden descoberts i assigna un substitut.
- Formació → El mòdul de Formació et mostra qui té al dia la formació del professorat i del personal d'atenció a infants.
- Documents i signatura → Els contractes de curs, els plans d'horari i els justificants es lliuren i se signen des del mòbil.
- Publicacions → La direcció publica avisos a la plantilla: canvi de calendari, reunió de claustre o horari de portes obertes.
Fitxatge recomanat: terminal a consergeria
A l'escola tothom passa per consergeria o secretaria: un punt de fitxatge allà, amb targeta, clauer o codi personal, és el més simple per a docents i personal que no volen usar el mòbil a l'aula. Monitors i sortides fitxen amb l'app.
Normativa i convenis en centres educatius: jornada, parcials i permisos
El registre de jornada afecta també els centres privats, concertats, escoles bressol i empreses de lleure educatiu. El conveni col·lectiu del teu centre decideix la distribució de la jornada lectiva i complementària.
- Registre de jornada (art. 34.9 ET). Tot el personal amb contracte laboral ha de tenir registrada l'hora d'inici i de final, també el que té jornada reduïda o treballa pocs dies per setmana.
- Contractes a temps parcial (art. 12.4 ET). Per als parcials, com molts monitors, l'article 12.4.c) de l'Estatut exigeix registrar la jornada dia a dia i lliurar a la persona treballadora, amb el rebut de salaris, el resum mensual de totes les hores fetes; si no es fa, el contracte es presumeix a jornada completa.
- Conveni d'ensenyament o d'oci educatiu. Depenent del tipus de centre s'aplica el conveni de l'ensenyament privat, el de centres concertats, el d'escoles infantils o el del lleure educatiu (els trobaràs al cercador de convenis del Departament d'Empresa i Treball o al REGCON). Cada un reparteix de manera diferent la jornada lectiva i no lectiva.
- Protecció de menors i dades. Treballar amb menors comporta requisits propis d'idoneïtat del personal i protecció de dades. Qui accedeix a la informació del programa s'ha de limitar per rol.
Aquest text és informatiu i no substitueix l'assessorament jurídic del centre ni el de la titularitat.
Cas d'ús
Dimarts de substitucions en una escola amb extraescolars
Situació. Docents, monitors i administració tenen horaris molt diferents, i una baixa a primera hora obliga a reorganitzar grups abans de les nou.
- La direcció carrega el calendari escolar una sola vegada i, davant d'una baixa, veu al moment qui està disponible i reassigna el torn.
- Els monitors d'extraescolars i menjador fitxen en arribar amb el seu codi personal i reben el resum mensual d'hores parcials per signar des del mòbil.
- El professorat rep els canvis d'horari al mòbil i té la formació del curs a la vista, sense perseguir fulls.
Resultat: grups coberts, hores parcials ben comptades i un centre que funciona amb el seu propi calendari.
Migra des del teu programa actual
Si portes l'horari del personal en fulls de càlcul o en un programa de gestió escolar, pots migrar des de qualsevol programa integrable; es trasllada el que necessitis, normalment empleats, fitxatges, absències, etc.
- Empleats
- Fitxatges
- Absències
- Calendaris
Preguntes freqüents
Com registro la jornada no lectiva?
Pots definir tipus d'hora diferents per a la lectiva i la no lectiva, o plantilles d'horari que incloguin tutories i reunions. Com es reparteix la jornada ho fixa el conveni del teu centre.
Puc tenir un calendari escolar propi?
Sí: el calendari del centre, amb les seves setmanes sense classe i festes locals, s'aplica a tota la plantilla. Així no es compten com a laborables els dies que no ho són.
Com gestiono una substitució d'última hora?
Veus al moment qui està disponible i reassignes el torn. La persona rep el canvi al mòbil.
Cal que fitxin els monitors d'extraescolars?
Sí, si tenen contracte laboral. Amb contractes parcials, l'article 12.4.c) de l'Estatut demana el registre diari i un resum mensual. Un punt de fitxatge a la sala de monitors ho fa fàcil.
Es pot controlar la formació del professorat?
El mòdul de Formació et mostra qui té cada curs al dia i quins cal renovar.
I si volem comunicar canvis a tot el claustre?
El mòdul de Publicacions fa arribar els avisos a tota la plantilla des del mateix programa.
Continua llegint
Quins mòduls necessita la teva activitat?
Calcula el teu preu o demana una demo i t'ho recomanem.