Fluxos de treball: automatitza les tasques repetitives de RRHH
Un flux de treball és una regla «quan passa X, fes Y». Quan entra un empleat nou, se li envia un correu de benvinguda o un document per signar; quan s'apropa la caducitat d'un document, salta un avís. Les tasques rutinàries es fan soles i ningú no s'oblida de res.
Els reptes dels fluxos de treball
Tasques que depenen de la memòria
Enviar la benvinguda, demanar la signatura d'un document o recordar una renovació depèn que algú se'n recordi el dia que toca.
Caducitats que es descobreixen tard
Un document que caduca sense avís es detecta quan ja és tard. Una regla que avisa abans evita sorpreses.
Cada alta es fa diferent
Sense una seqüència definida, cada incorporació passa per passos distints. Una regla fa que tots els empleats nous rebin el mateix.
Què t'aporta MyChronos en els fluxos de treball
-
Les tasques es fan soles, el dia que toca
Benvingudes, peticions de signatura o recordatoris s'executen amb una regla. No depens que algú se'n recordi.
-
Avisos abans que sigui tard
Una regla et notifica abans de la caducitat d'un document o d'una renovació. Actues amb temps, no a l'últim moment.
-
Cada alta, igual de bé
Tots els empleats nous passen per la mateixa seqüència. Una incorporació ordenada i sense passos oblidats.
Què inclou el mòdul
Benvinguda d'empleats nous
Un correu de benvinguda o un document per signar, enviat quan entra una persona a l'empresa.
Avisos de caducitat
Un avís quan s'apropa la caducitat d'un document.
Regles «quan… fes…»
Cada flux uneix un esdeveniment amb una acció, sense feina manual.
Activar i desactivar
Les regles es poden aturar i tornar a posar en marxa quan convingui.
Pregunta-ho a MyChronos AI
- «Quins fluxos de treball hi ha actius?»
- «Envia un document per signar a cada empleat nou»
- «Avisa'm 30 dies abans que caduqui un document»
Cada persona només pot fer amb la IA el que els seus permisos i el seu rol li permeten: MyChronos AI respecta exactament els mateixos permisos que tens a l'aplicació i no veu ni modifica res a què no tinguis accés.
Funciona amb
Sectors que més l'utilitzen
- Serveis professionals i assessories →Hores per client o projecte, teletreball, despeses i dietes.
- Indústria →Terminal NFC a la planta, torns rotatius, nocturnes, EPIs, accidents, reconeixements i visites de contractistes.
- Comerç i retail →Multibotiga, torns segons l'afluència, festius d'obertura i jornades parcials.
- Logística i transport →Terminal al magatzem, app en ruta, nocturnes, EPIs i accidents. No substitueix el tacògraf.
Normativa relacionada
Automatitzar els avisos de documentació ajuda a no deixar passar caducitats, un detall útil en la gestió de documents i obligacions de RRHH.
Paga només pel que necessites
A partir d'1,10 € per empleat/mes, segons el nombre d'empleats.
Preguntes freqüents
Què és un flux de treball a MyChronos?
Una automatització del tipus «quan passa X, fes Y»: per exemple, quan entra un empleat nou se li envia un correu de benvinguda o un document per signar.
Puc rebre un avís quan caduca un document?
Sí. Un flux de treball pot avisar quan s'apropa la caducitat d'un document.
Puc desactivar un flux sense esborrar-lo?
Sí, pots aturar-lo i reactivar-lo quan vulguis.
Haig de contractar tots els mòduls?
No. Pagues només pel que necessites, a partir d'1,10 € per empleat/mes.
Prova MyChronos en acció
Et mostrem el fitxatge, les absències amb el seu flux d'aprovació i les validacions amb el teu cas.