Registre de jornada: guia completa
· Informació general; no constitueix assessorament jurídic.
El registre de jornada és l'obligació de l'empresa de registrar cada dia l'hora d'inici i de fi de la jornada de cada persona treballadora (art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors). Els registres es conserven 4 anys i han d'estar a disposició de la plantilla, dels seus representants i de la Inspecció de Treball.
Què és el registre de jornada
L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors diu que l'empresa garanteix el registre diari de jornada, que ha d'incloure l'horari concret d'inici i finalització de la jornada de cada persona treballadora, sense perjudici de la flexibilitat horària prevista a l'article.
Com s'organitza i es documenta
El mateix article estableix que el registre s'organitza i es documenta mitjançant negociació col·lectiva o acord d'empresa o, en defecte, per decisió de l'empresari amb consulta prèvia als representants legals de les persones treballadores.
Què cal registrar
L'obligació vigent és el registre diari, amb l'inici i la fi de la jornada de cada persona.
- Hora d'inici i hora de fi de cada jornada.
- Un registre per a cada persona treballadora.
- Dades fiables i consultables.
Conservació i accés
L'empresa ha de conservar els registres durant quatre anys. Han d'estar a disposició de les persones treballadores, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
Paper o digital
El registre digital és encara un projecte: a 14/10/2026 el Reial decret de registre horari digital no està aprovat ni publicat al BOE. L'esborrany preveu registre per mitjans digitals, traçabilitat i accés remot de la Inspecció. Mentre no s'aprovi, no s'ha de donar per fet que el paper estigui prohibit ni que hi hagi terminis d'adaptació fixats. Consulta l'estat actualitzat a la guia del registre horari digital.
Resum
| Aspecte | Què diu la norma |
|---|---|
| Obligació | Registre diari de jornada (art. 34.9 ET) |
| Contingut | Hora d'inici i de fi de cada persona |
| Organització | Negociació col·lectiva, acord d'empresa o decisió de l'empresari amb consulta als representants |
| Conservació | 4 anys |
| Accés | Plantilla, representants i Inspecció de Treball |
| Sanció | Infracció greu: de 751 a 7.500 € (LISOS) |
Errors freqüents
- Registrar només l'horari previst en lloc del real.
- No conservar els registres els quatre anys.
- Registrar només una part de la plantilla.
- Modificar registres sense deixar constància de qui i quan.
- Donar per fet que el Reial decret digital ja està en vigor.
Com ho resol MyChronos
MyChronos registra l'inici i la fi de cada jornada per app, web o terminal, deixa traçades les modificacions i permet exportar els informes en Excel o PDF. Consulta el mòdul de control horari.