Programa de control horario para cumplir la ley y ahorrar trabajo
Un programa de control horario registra la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora, conserva el registro 4 años y lo pone a disposición de la Inspección de Trabajo. MyChronos lo hace con app móvil, web y fichaje por terminal con tarjeta NFC o código personal, y añade horarios, ausencias, validación, informes y un MyChronos AI.
Actualizado el 14/10/2026
Qué exige la normativa hoy
- Registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con la hora de inicio y de fin (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
- Conservación del registro durante 4 años y disponibilidad para las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección.
- Infracción grave en la LISOS: multa de 751 a 7.500 €.
- Real Decreto de registro digital: a 14/10/2026 no está aprobado ni publicado en el BOE. El borrador prevé registro por medios digitales, trazabilidad, acceso remoto de la Inspección y un periodo de adaptación aún no fijado.
Mientras no se apruebe, no debe darse por hecho que el papel esté prohibido ni que haya plazos de adaptación fijados. Esta información es orientativa y no sustituye el asesoramiento jurídico.
Métodos de fichaje
Combina los que necesite cada centro de trabajo.
| Método | Dónde se ficha | Necesita hardware |
|---|---|---|
| App móvil iOS y Android | Teléfono del empleado | No |
| Web | Navegador | No |
| Fichaje por terminal | Tablet o navegador, dispositivo de pared o terminal de entrada, con tarjeta o llavero NFC o código personal | Una tablet o un dispositivo |
Fichaje con la app
Cada persona ficha desde el móvil o el navegador en un gesto y registra las pausas cuando las hace. Si hace falta, el fichaje se puede limitar a los lugares de trabajo permitidos.
Fichaje por terminal
Un punto fijo en la entrada donde todo el equipo ficha en segundos, sin móvil, con tarjeta, llavero o código personal y sin datos biométricos.
Horarios y turnos
Horarios fijos, flexibles o partidos, plantillas reutilizables y cambios de horario pedidos y aprobados desde la app.
Ausencias y vacaciones
Vacaciones y permisos solicitados desde la app, con el saldo a la vista, justificantes adjuntos y aprobación en uno o varios niveles.
MyChronos AI integrado
MyChronos AI ofrece soporte por chat, responde preguntas sobre los datos del programa (por ejemplo: «¿Quién no ha fichado hoy?» o «Horas extra de este mes») y realiza acciones, como crear una ausencia o generar un informe. Cada persona solo puede hacer con la IA lo que le permiten sus permisos y su rol: MyChronos AI respeta exactamente los mismos permisos que tienes en la aplicación y no ve ni modifica nada a lo que no tengas acceso.
Control y cierre de mes
Validación por el empleado y revisión por el responsable
Cada persona confirma sus horas y el responsable revisa solo las excepciones. Las correcciones quedan documentadas, de modo que el registro es fiable ante una inspección.
Resumen y compensación de horas
Mira de un vistazo las horas previstas y las trabajadas, y convierte el exceso en tiempo libre. También puedes llevar la cuenta de las horas que faltan.
Horas para prenómina
Cierra el mes con las horas de cada persona separadas por tipo (ordinarias, extra, nocturnas o festivas) y envíalas a la gestoría sin rehacer cuadrantes a mano.
Informe de registro y firma
Saca el informe de registro horario en Excel o PDF cuando lo necesites y hazlo firmar electrónicamente a cada persona, con el estado de cada firma a la vista.
En cuanto a geolocalización y privacidad de los datos, consulta las guías de la AEPD.
Preguntas frecuentes sobre el control horario
¿Es obligatorio el registro horario?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas a garantizar el registro diario de jornada, con la hora de inicio y de fin de cada persona trabajadora.
¿Cuánto tiempo hay que conservar el registro?
Durante 4 años, y debe estar a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
¿Qué sanción hay por no registrar la jornada?
Es una infracción grave en la LISOS, con multas de 751 a 7.500 €.
¿Está aprobado el registro horario digital obligatorio?
A 14/10/2026 el Real Decreto de registro horario digital no está aprobado ni publicado en el BOE. El borrador prevé registro digital, trazabilidad y acceso remoto de la Inspección, con un periodo de adaptación aún no fijado.
¿Cómo fichan los empleados sin teléfono?
Con un terminal: una tablet o un navegador, un dispositivo de pared o un terminal de entrada, con tarjeta o llavero NFC o código personal.
¿Se puede limitar el fichaje a un lugar?
Sí: con geolocalización, la ubicación se pide solo en el momento de fichar y se puede avisar o bloquear fuera de la zona permitida.
¿Qué pasa si el empleado olvida fichar?
MyChronos lo detecta y lo marca como incidencia. El empleado lo corrige, el responsable lo revisa y el cambio queda documentado.
¿Cuánto cuesta?
MyChronos cuesta a partir de 1,10 € por empleado/mes, escalado según el número de empleados y los módulos seleccionados (puedes calcularlo en onboarding.mychronos.app).
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