Gestor documental para RRHH con confirmación de lectura y firma
Envía documentos a toda la plantilla o a quien corresponda y sabe en todo momento quién los ha leído y firmado.
Los retos de los documentos y la firma
Documentos en papel y firmas a mano
Repartir y recoger firmas consume tiempo y se pierde.
No sabes quién lo ha leído
Un correo masivo no garantiza que nadie lo haya abierto.
Seguimiento manual
Perseguir a los que faltan requiere hojas y recordatorios.
Qué te aporta MyChronos en documentos y firma
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Firmas sin papel ni desplazamientos
Envías el documento, el empleado lo firma desde el móvil y queda archivado. Ahorras repartir, recoger y escanear.
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Sabes quién lo ha leído y firmado
Ves el estado de cada entrega por persona. Ya no dependes de que alguien abra un correo masivo.
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Seguimiento sin perseguir a nadie
Ves al instante quién falta y le envías el recordatorio. Se acabó el trabajo de hojas y llamadas.
Qué incluye el módulo
Envío masivo
Un documento para muchos destinatarios.
Confirmación de lectura
Sabes quién lo ha leído.
Firma
SMS o manuscrita.
Panel de estado
Pendiente, leído y firmado de un vistazo.
Informe de registro
Puedes enviar el informe de registro horario a cada empleado con solicitud de firma electrónica.
En la app del empleado
Todo lo que debe revisar, en un solo lugar.
Pregúntaselo a MyChronos AI
- «Envía el reglamento interno a toda la plantilla»
- «¿Quién no ha firmado todavía?»
- «Envía el informe de registro de septiembre a cada empleado»
Cada persona solo puede hacer con la IA lo que le permiten sus permisos y su rol: MyChronos AI respeta exactamente los mismos permisos que tienes en la aplicación y no ve ni modifica nada a lo que no tengas acceso.
Funciona con
Sectores que más lo usan
- Residencias y geriátricos →Turnos 24/7, reconocimientos médicos, formación, documentos y gestión de visitas de familiares.
- Sanidad y clínicas →Guardias y turnos, formación continuada, reconocimientos médicos y accidentes.
- Educación →Calendario escolar, sustituciones, formación y comunicación.
- Construcción →Geolocalización por obra, proyectos, EPIs, accidentes, reconocimientos médicos y formación.
Normativa relacionada
Los informes de registro horario se pueden enviar para firmar. Consulta la guía del registro de jornada.
Paga solo por lo que necesitas
A partir de 1,10 € por empleado/mes, según el número de empleados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo firma el empleado?
Con SMS o con firma manuscrita, desde la app.
¿Se puede saber quién ha leído el documento?
Sí, el panel muestra el estado de cada destinatario: pendiente, leído o firmado.
¿Puedo enviar el mismo documento a toda la plantilla?
Sí, el envío es masivo.
¿Puedo enviar el informe de registro horario para firmar?
Sí, cada empleado recibe su informe con solicitud de firma electrónica y el estado queda visible.
¿Tengo que contratar todos los módulos?
No. Pagas solo por lo que necesitas, a partir de 1,10 € por empleado/mes.
Prueba MyChronos en acción
Te mostramos el fichaje, las ausencias con su flujo de aprobación y las validaciones con tu caso.