Gestión de accidentes laborales: registro, seguimiento y documentación
Cuando alguien se lesiona en el trabajo, lo que importa es tener los datos a mano: qué ha pasado, cuándo, dónde y qué medidas se han tomado. Este módulo los centraliza para que la comunicación no dependa de la memoria de nadie. Para talleres, obras, almacenes y cualquier centro donde un percance puede ocurrir un martes cualquiera.
Los retos de los accidentes laborales
Los datos se anotan tarde e incompletos
Si el accidente se reconstruye días después, se pierden hora, lugar, testigos y circunstancias, justo lo que piden los formularios oficiales. Un testigo que se va de vacaciones o una fotografía que nadie hizo no se pueden recuperar.
Los plazos de comunicación aprietan
La comunicación a la autoridad laboral tiene plazos cortos, más aún en los casos graves. Sin un seguimiento ordenado, es fácil llegar tarde. Tener el expediente a la vista evita que el trámite quede para «cuando haya tiempo».
No se aprende de cada incidente
Sin historial, no ves si los accidentes se repiten en el mismo sitio o con la misma máquina y la prevención no mejora. Un historial por centro y por tarea muestra dónde hay que poner una protección o cambiar un procedimiento.
Qué te aporta MyChronos en los accidentes laborales
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Datos completos, recogidos al momento
Hora, lugar, testigos y circunstancias se registran cuando ocurre. Tienes a mano lo que piden los formularios oficiales.
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Los plazos, bajo control
Seguimiento ordenado de cada expediente para que la comunicación a la autoridad laboral no llegue tarde.
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Un historial para mejorar la prevención
Ves si los accidentes se repiten en el mismo centro o con la misma máquina, y puedes actuar antes del siguiente.
Qué puede hacer el módulo
Registro de accidentes e incidentes
Un único lugar para los hechos, también los que no han acabado en baja.
Ficha del accidente
Recoge las circunstancias del hecho y la persona afectada.
Documentación asociada
Centraliza la información de cada caso en un único expediente.
Conectado con ausencias
La baja se gestiona en el módulo de Ausencias y el calendario del equipo se mantiene al día.
Medidas correctoras
Las acciones de mejora quedan registradas, con la persona que se encarga de ellas.
Historial y consulta
Los casos registrados se pueden volver a consultar para detectar patrones.
Pregúntaselo a MyChronos AI
- «¿Cuántos accidentes ha habido este año por centro?»
- «Abre un accidente en el almacén con fecha de hoy»
- «¿Qué expedientes de accidente siguen abiertos?»
Cada persona solo puede hacer con la IA lo que le permiten sus permisos y su rol: MyChronos AI respeta exactamente los mismos permisos que tienes en la aplicación y no ve ni modifica nada a lo que no tengas acceso.
Funciona con
Sectores que más lo usan
- Construcción →Geolocalización por obra, proyectos, EPIs, accidentes, reconocimientos médicos y formación.
- Industria →Terminal NFC en planta, turnos rotativos, nocturnas, EPIs, accidentes, reconocimientos y visitas de contratas.
- Logística y transporte →Terminal en el almacén, app en ruta, nocturnas, EPIs y accidentes. No sustituye al tacógrafo.
- Agricultura →Geolocalización por finca, campañas de temporada, EPIs y formación.
Normativa relacionada
Los accidentes de trabajo con baja se comunican electrónicamente por Delt@ en un plazo máximo de cinco días hábiles desde el accidente o la baja médica, y los que no causan baja se declaran en una relación mensual dentro de los cinco primeros días hábiles del mes siguiente. Si el accidente es grave, muy grave o mortal, o afecta a más de cuatro personas, hay que comunicarlo además a la autoridad laboral en un máximo de 24 horas. El artículo 23 de la Ley de prevención de riesgos laborales obliga a conservar la relación de los accidentes que hayan causado una incapacidad laboral superior a un día.
Paga solo por lo que necesitas
A partir de 1,10 € por empleado/mes, según el número de empleados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se comunica un accidente de trabajo?
Los accidentes con baja se comunican electrónicamente mediante Delt@, normalmente por el servicio de prevención, la gestoría o la propia empresa, en un máximo de cinco días hábiles. Los graves, muy graves o mortales también deben comunicarse a la autoridad laboral en 24 horas.
¿Hay que registrar los accidentes sin baja?
Conviene registrarlos igualmente: ayudan a detectar riesgos antes de que haya otros más graves. Un susto repetido en la misma máquina es una pista que conviene escuchar.
¿MyChronos comunica el accidente directamente a Delt@?
No. MyChronos recoge y ordena toda la información del accidente para que el servicio de prevención o la gestoría realicen la comunicación oficial con los datos completos.
¿Qué pasa con la baja de la persona?
La baja se gestiona en el módulo de Ausencias, y así el calendario y el cuadrante del equipo se mantienen al día.
¿Quién puede ver los accidentes?
Solo las personas con permiso según su rol, porque incluyen datos de salud. Conviene limitarlo a RRHH y prevención, no a toda la organización.
¿Tengo que contratar todos los módulos?
No: contratas solo los módulos que necesitas y puedes añadir más cuando quieras.
Prueba MyChronos en acción
Te mostramos el fichaje, las ausencias con su flujo de aprobación y las validaciones con tu caso.