Control horario para el campo: fichar en la finca, contar horas por campaña
En el campo el trabajo está donde está la fruta. Hay fincas dispersas, una campaña que dura unas semanas, equipos que se duplican de la noche a la mañana y personas que nunca han tocado un ordenador. MyChronos permite fichar desde la propia finca, separa las horas por parcela y campaña y guarda contratos y EPIs sin papeleo en el coche.
Retos de la gestión de personal en explotaciones agrarias
Campañas cortas con mucha gente nueva
En la recolección de fruta dulce o en la vendimia el equipo pasa de cinco a cuarenta personas en pocos días. Altas, contratos y horarios tienen que hacerse rápido y sin errores.
Fincas dispersas, sin oficina
El trabajo se hace al aire libre, a kilómetros de la central. El encargado apunta las horas en una libreta y las pasa al ordenador por la noche.
Horas que hay que repartir por finca y campaña
La misma cuadrilla trabaja una mañana en una parcela y la tarde en otra. Sin separarlo, no sabes lo que cuesta cada finca ni a qué campaña imputarlo.
Calor, jornadas de sol a sol y descansos
En verano se empieza temprano para evitar las horas de más calor. Hay que dejar constancia de inicio, final y pausas, porque es donde más se discuten las horas.
Fitosanitarios y formación
Quien aplica productos fitosanitarios necesita formación y protección adecuada. Hay que saber quién tiene el equipo entregado y quién ha hecho la formación antes de ponerlo a trabajar.
Módulos de MyChronos que encajan en una explotación agraria
- Control horario → El temporero ficha con el móvil cuando llega a la finca y cuando se va. El encargado ve al momento quién ha empezado y en qué parcela.
- Horarios y turnos → Un horario especial de campaña de 7 a 14 h, aplicado en bloque a toda la cuadrilla, y otro para el envasado de la tarde en la central.
- Documentos y firma → El contrato de campaña y el recibo de EPIs se suben y se firman desde el móvil, sin imprimir nada en el campo.
- Materiales y EPIs → Se registra la ropa de trabajo, los guantes y las mascarillas entregadas a cada persona. Sabes quién tiene el equipo para fitosanitarios.
- Formación → El módulo de Formación te muestra quién tiene al día la formación de prevención o de aplicación de productos.
- Accidentes laborales → Una caída de escalera o un golpe de calor queda registrado en el módulo de Accidentes laborales.
Fichaje recomendado: app con geolocalización por finca
En el campo, la app en el móvil de cada persona permite fichar dentro de la zona de la finca: la hora queda ligada al lugar de trabajo. En la central frutícola, un terminal con tarjeta cubre el envasado.
Normativa y convenio en el campo: jornada, temporada y prevención
El registro de jornada llega también a explotaciones y cooperativas. El convenio colectivo del campo aplicable a tu territorio manda en jornada, descansos y festivos.
- Registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Cada persona asalariada, también la de campaña, debe tener registrada la hora de inicio y de fin. Una cuadrilla de dos semanas tiene los mismos derechos que la plantilla fija.
- Convenio del campo provincial. En Cataluña, la jornada, los descansos y las fiestas del trabajo en el campo dependen del Convenio colectivo agropecuario de Cataluña, de ámbito autonómico, o del convenio que corresponda si tu actividad es otra. No hay cifras de convenio en esta página.
- Fijos discontinuos y contratos de temporada. Para las campañas, la fórmula habitual es el contrato fijo discontinuo (art. 16 ET): debe formalizarse por escrito, con la duración del periodo de actividad y la jornada (aunque sea estimada), y el llamamiento debe hacerse por escrito o por un medio que deje constancia, según los criterios del convenio o del acuerdo de empresa. Los contratos temporales solo pueden celebrarse por circunstancias de la producción o por sustitución (art. 15 ET).
- Prevención y productos fitosanitarios. La LPRL obliga a evaluar riesgos, informar, formar y entregar EPIs. Para el uso de productos fitosanitarios, el Real Decreto 1311/2012 (vigente) exige que los usuarios profesionales tengan el carné que acredita su formación, según el nivel: básico, cualificado, fumigador o piloto aplicador (arts. 17 y 18).
Este texto es orientativo y no sustituye el asesoramiento jurídico ni el de vuestra cooperativa o gestoría.
Caso de uso
Campaña de fruta dulce con cuadrillas que cambian de finca
Situación. Al inicio de la campaña el equipo crece en pocos días con muchos temporeros nuevos, repartidos entre varias parcelas.
- Los temporeros firman el contrato desde el móvil y fichan dentro de la zona de la finca, sin papel ni libreta.
- El responsable de finca asigna cada cuadrilla a su parcela y, cuando la cuadrilla cambia de lugar, las horas quedan imputadas a la finca correcta.
- La administración saca el informe de horas por finca y por persona para la gestoría y comprueba que todos tienen los EPIs y la formación registrados.
Resultado: campaña controlada finca a finca, con horas claras y sin libretas.
Migra desde tu programa actual
Si ahora llevas las horas del campo en una libreta, en hojas de cálculo o en otro programa, puedes migrar desde cualquier programa integrable; se traslada lo que necesites, normalmente empleados, fichajes, ausencias, etc.
- Empleados
- Fichajes
- Ausencias
- Calendarios
Preguntas frecuentes
¿Cómo fichan los temporeros en una finca?
Con la app en su móvil, dentro de una zona geográfica que defines por finca. Si alguien no tiene móvil, el encargado puede gestionarlo con un terminal en la central o con la tarjeta.
¿Puedo separar horas por finca o campaña?
Sí. Asignando la zona o el proyecto a cada cuadrilla, las horas quedan separadas por finca y se pueden sacar en un informe.
¿Cómo firman el contrato los temporeros?
Desde el móvil, con firma electrónica, sin papel. Las condiciones legales del contrato debes revisarlas con tu gestoría.
¿Se puede registrar la entrega de EPIs para fitosanitarios?
Sí: el módulo de Materiales y EPIs registra qué se ha entregado, a quién y cuándo. El módulo de Formación te muestra quién tiene al día la formación para aplicarlos.
¿Me sirve para los fijos discontinuos?
Puedes mantener la ficha de cada persona entre campañas y reactivarla cuando empieza la nueva. Los criterios del llamamiento los fija el convenio colectivo o, en su defecto, el acuerdo de empresa (art. 16.3 ET), y el llamamiento debe notificarse por escrito o por un medio que deje constancia.
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