Flujos de trabajo: automatiza las tareas repetitivas de RRHH
Un flujo de trabajo es una regla «cuando pasa X, haz Y». Cuando entra un empleado nuevo, se le envía un correo de bienvenida o un documento para firmar; cuando se acerca la caducidad de un documento, salta un aviso. Las tareas rutinarias se hacen solas y nadie se olvida de nada.
Los retos de los flujos de trabajo
Tareas que dependen de la memoria
Enviar la bienvenida, pedir la firma de un documento o recordar una renovación depende de que alguien se acuerde el día que toca.
Caducidades que se descubren tarde
Un documento que caduca sin aviso se detecta cuando ya es tarde. Una regla que avisa antes evita sorpresas.
Cada alta se hace distinta
Sin una secuencia definida, cada incorporación pasa por pasos distintos. Una regla hace que todos los empleados nuevos reciban lo mismo.
Qué te aporta MyChronos en los flujos de trabajo
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Las tareas se hacen solas, el día que toca
Bienvenidas, peticiones de firma o recordatorios se ejecutan con una regla. No dependes de que alguien se acuerde.
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Avisos antes de que sea tarde
Una regla te notifica antes de la caducidad de un documento o de una renovación. Actúas con tiempo, no a última hora.
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Cada alta, igual de bien
Todos los empleados nuevos pasan por la misma secuencia. Una incorporación ordenada y sin pasos olvidados.
Qué incluye el módulo
Bienvenida de empleados nuevos
Un correo de bienvenida o un documento para firmar, enviado cuando entra una persona en la empresa.
Avisos de caducidad
Un aviso cuando se acerca la caducidad de un documento.
Reglas «cuando… haz…»
Cada flujo une un evento con una acción, sin trabajo manual.
Activar y desactivar
Las reglas se pueden parar y volver a poner en marcha cuando convenga.
Pregúntaselo a MyChronos AI
- «¿Qué flujos de trabajo hay activos?»
- «Envía un documento para firmar a cada empleado nuevo»
- «Avísame 30 días antes de que caduque un documento»
Cada persona solo puede hacer con la IA lo que le permiten sus permisos y su rol: MyChronos AI respeta exactamente los mismos permisos que tienes en la aplicación y no ve ni modifica nada a lo que no tengas acceso.
Funciona con
Sectores que más lo usan
- Servicios profesionales y asesorías →Horas por cliente o proyecto, teletrabajo, gastos y dietas.
- Industria →Terminal NFC en planta, turnos rotativos, nocturnas, EPIs, accidentes, reconocimientos y visitas de contratas.
- Comercio y retail →Multitienda, turnos según afluencia, festivos de apertura y jornadas parciales.
- Logística y transporte →Terminal en el almacén, app en ruta, nocturnas, EPIs y accidentes. No sustituye al tacógrafo.
Normativa relacionada
Automatizar los avisos de documentación ayuda a no dejar pasar caducidades, un detalle útil en la gestión de documentos y obligaciones de RRHH.
Paga solo por lo que necesitas
A partir de 1,10 € por empleado/mes, según el número de empleados.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un flujo de trabajo en MyChronos?
Una automatización del tipo «cuando pasa X, haz Y»: por ejemplo, cuando entra un empleado nuevo se le envía un correo de bienvenida o un documento para firmar.
¿Puedo recibir un aviso cuando caduca un documento?
Sí. Un flujo de trabajo puede avisar cuando se acerca la caducidad de un documento.
¿Puedo desactivar un flujo sin borrarlo?
Sí, puedes pararlo y reactivarlo cuando quieras.
¿Tengo que contratar todos los módulos?
No. Pagas solo por lo que necesitas, a partir de 1,10 € por empleado/mes.
Prueba MyChronos en acción
Te mostramos el fichaje, las ausencias con su flujo de aprobación y las validaciones con tu caso.