Control horario para construcción: cada operario ficha en la obra donde trabaja
En una constructora no hay una oficina por la que todos pasen cada mañana. Hay una obra que se abre en Girona, una reforma en Barcelona que acaba el viernes y una subcontrata que llega el lunes con seis personas. MyChronos permite fichar desde el móvil dentro de la zona de cada obra, imputar las horas al proyecto correcto y tener en el mismo sitio los EPIs, los reconocimientos médicos, la formación y los accidentes de cada operario.
Retos de la gestión de personal en una empresa de construcción
Obras que cambian cada pocos meses
El centro de trabajo no es fijo. Cuando termina una obra, la cuadrilla se traslada a otra, a veces en otro municipio. Un terminal en la puerta de la empresa no sirve, y el parte de papel que el encargado recoge a fin de semana llega tarde, con letra ilegible y horas redondeadas.
Horas que hay que poder atribuir a cada obra
Para saber si una obra da beneficio hay que saber cuántas horas de personal ha consumido de verdad. Si el control horario y el reparto por obra viven en sitios distintos, administración debe cruzarlos a mano cada mes, y a menudo el resultado es una estimación.
Subcontratas y personal ajeno a la plantilla
En una obra conviven operarios propios, de una subcontrata y autónomos. Cada uno tiene su empresa y su control horario, pero quien coordina la obra debe saber quién está y qué acreditaciones tiene. La cadena de subcontratación añade obligaciones de documentación fáciles de perder en una carpeta.
Prevención obligatoria que hay que poder demostrar
Casco, botas, arnés, guantes, protección auditiva: la entrega de EPIs debe quedar registrada, igual que la formación en prevención y los reconocimientos médicos vigentes. Cuando hay un accidente, la primera pregunta es quién tenía qué y cuándo se le entregó.
Jornada a la intemperie y meteorología
La lluvia, el frío o el calor detienen o acortan la jornada. Los horarios cambian según la estación, y lo trabajado el sábado para recuperar un día perdido debe poder justificarse después.
Módulos de MyChronos que más se usan en construcción
- Proyectos y tareas → Organiza cada obra como proyecto, con tareas y responsables, junto al registro de jornada del equipo.
- Materiales y EPIs → El jefe de obra registra la entrega de casco, botas o arnés a cada operario y, cuando alguien necesita un recambio, lo pide desde la app y sale del stock del almacén de la obra.
- Accidentes laborales → Los accidentes laborales de la obra quedan registrados en un solo lugar, al alcance de quien debe gestionarlos.
- Reconocimientos médicos → El módulo de Reconocimientos médicos te muestra qué operarios tienen el reconocimiento vigente antes de que entren en una obra nueva.
- Formación → El módulo de Formación te muestra quién tiene al día la formación en prevención y cuáles hay que renovar.
- Calendario y festivos → El calendario del convenio provincial y los festivos locales de cada municipio donde hay obra se cargan una vez, y cada cuadrilla ve los días hábiles de su ubicación.
Fichaje con geolocalización: la zona es la obra
Cada operario ficha desde el móvil dentro del perímetro de la obra donde trabaja, y la empresa tiene constancia del lugar y de la hora sin instalar nada en una obra que es temporal. La geolocalización se usa con proporcionalidad y con información previa a la plantilla, conforme al RGPD; no es un seguimiento continuo de la persona. En la nave o el almacén central, un terminal complementa la app.
Normativa y convenio que afectan a la construcción
Como en cualquier empresa, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registrar la jornada diaria. Lo singular de la construcción es que además hay un bloque de normas de prevención y de subcontratación que se aplican a cada obra.
- Registro de jornada. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar la hora de inicio y de fin de cada persona, cada día, y a conservar el registro cuatro años. La Inspección de Trabajo puede pedirlo, y no tenerlo puede acarrear sanciones según la LISOS (artículos 7.5 y 40.1.b). Que el empleado trabaje en una obra y no en la oficina no elimina la obligación.
- Prevención de riesgos laborales y EPIs. La Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales (LPRL) obliga a la empresa a proporcionar equipos de protección individual adecuados y velar por su uso (art. 17.2), a garantizar formación preventiva (art. 19) y a ofrecer vigilancia de la salud (art. 22). El Real Decreto 773/1997 regula la utilización de los EPI y el Real Decreto 1627/1997 fija las disposiciones mínimas de seguridad y salud en las obras de construcción.
- Subcontratación en el sector. La Ley 32/2006, reguladora de la subcontratación en el sector de la construcción, limita los niveles de subcontratación (art. 5), exige la inscripción de contratistas y subcontratistas en el Registro de Empresas Acreditadas (REA, art. 6) y obliga a cada contratista a tener en la obra un Libro de Subcontratación (art. 8).
- Convenio colectivo. La jornada anual, los calendarios y las reglas de cada oficina y obra dependen del Convenio colectivo general del sector de la construcción (de ámbito estatal) y del convenio provincial aplicable a tu territorio (Barcelona, Girona, Lleida o Tarragona). MyChronos se adapta a tu convenio: tú defines el calendario y los tipos de hora según lo que diga.
Este texto es informativo y no sustituye el asesoramiento jurídico ni el de tu servicio de prevención. Valida con tu técnico de prevención qué debe registrarse en cada obra.
Caso de uso
Dos obras abiertas y una cuadrilla nueva
Situación. Una constructora lleva dos obras a la vez, con equipos que cambian de ubicación y operarios nuevos que deben llegar a la obra con todo en regla.
- El equipo de operarios ficha desde el móvil dentro del perímetro de la obra donde trabaja ese día, sin pasar por la oficina.
- El jefe de obra comprueba que cada operario nuevo tiene la formación y el reconocimiento médico al día antes de enviarlo y deja registrada la entrega de EPIs.
- La administración tiene el registro de jornada de cada obra ordenado y envía las horas a la gestoría sin esperar los partes de papel.
Resultado: Personal en regla en cada obra, jornadas justificadas y menos papeleo en la oficina.
Migra desde tu programa actual
Puedes migrar desde cualquier programa integrable; se traslada lo que necesites, normalmente empleados, fichajes, ausencias, etc.
- Empleados
- Fichajes
- Ausencias
- Calendarios
Preguntas frecuentes
¿Cómo fichan los operarios en obra si no hay oficina?
Con la app en el móvil, dentro de la zona que has definido para la obra. Cada obra es una zona y los operarios fichan al llegar y al irse.
¿Es legal usar la geolocalización para fichar?
Sí, si es proporcionada y se respeta el RGPD: el artículo 90 de la LOPDGDD permite usar la geolocalización para el control laboral si antes se informa a la plantilla (y, en su caso, a sus representantes) de forma expresa, clara e inequívoca. Aquí la geolocalización sirve para validar que el fichaje se hace en la obra, no para seguir a la persona todo el día. Valida el caso con tu delegado de protección de datos o asesor.
¿Puedo organizar al personal por obra?
Sí: cada obra puede organizarse como proyecto, con tareas y responsables, junto al registro de jornada del equipo.
¿Puedo registrar la entrega de EPIs?
Sí. El módulo de materiales y EPIs permite dejar constancia de quién ha recibido cada equipo y cuándo, y los operarios pueden solicitar uno nuevo desde la app.
¿Qué pasa con los trabajadores de una subcontrata?
Cada empresa debe registrar la jornada de su personal. MyChronos te permite controlar tu plantilla propia, mientras cada subcontrata lleva el control de su equipo.
¿Hay que fichar si solo trabajo unos días en una obra?
Sí: el registro diario es obligatorio para cualquier día trabajado, sea una obra de tres días o de tres años. Cada fichaje queda asociado a la obra donde se ha hecho.
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