Registro de visitas y visitantes con VisitIn
Lleva el control de las visitas a las instalaciones: visitantes, proveedores y técnicos externos. VisitIn sustituye al libro de recepción por un registro ordenado y consultable. Sirve para una oficina con una recepción pequeña y para una planta industrial con transportistas cada hora.
Los retos de la gestión de visitas
El libro de visitas no se puede consultar
Letras ilegibles, apellidos a medias y ninguna forma de buscar qué visita vino un día concreto. Cuando un cliente reclama o un proveedor discute una entrega, el libro no ayuda.
Nadie sabe quién está dentro en una emergencia
Si hay que evacuar, el libro de papel no dice quién ha entrado y aún no se ha ido. Contar personas en la calle, con una hoja en la mano, hace perder minutos que importan.
Los visitantes esperan sin aviso
En recepción se llama o se grita a la persona visitada, y la visita queda en la sala de espera. Primera impresión de una empresa: alguien mirando el móvil sin saber si le esperan.
Qué te aporta MyChronos en la gestión de visitas
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Un registro de visitas que sí se puede consultar
Buscas por día, persona o empresa en segundos. Ante una reclamación o una discusión con un proveedor, tienes la respuesta.
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Sabes quién está dentro en una emergencia
Ves al instante quién ha entrado y aún no ha salido. En una evacuación no pierdes minutos contando con una hoja.
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La persona visitada, avisada al instante
Cuando llega la visita, se avisa a quien toca. El visitante no espera sin saber nada y la primera impresión es buena.
Qué puede hacer VisitIn
Registro digital de visitantes
Un registro consultable de las visitas, en lugar de un libro de papel.
Persona visitada
Cada visita relacionada con el empleado que la recibe.
Avisos
La persona visitada sabe que el visitante ha llegado, sin llamadas a recepción.
Quién está dentro
Ves qué visitas están dentro del edificio, también en una emergencia.
Historial y búsqueda
Consulta las visitas registradas para recuperar los datos de un día concreto.
Control de acceso
Control ordenado de las personas externas que entran en la empresa.
Pregúntaselo a MyChronos AI
- «¿Quién está de visita en la oficina ahora mismo?»
- «¿Cuántas visitas hemos recibido esta semana?»
- «Muestra las visitas de proveedores de este mes»
Cada persona solo puede hacer con la IA lo que le permiten sus permisos y su rol: MyChronos AI respeta exactamente los mismos permisos que tienes en la aplicación y no ve ni modifica nada a lo que no tengas acceso.
Funciona con
Sectores que más lo usan
- Industria →Terminal NFC en planta, turnos rotativos, nocturnas, EPIs, accidentes, reconocimientos y visitas de contratas.
- Servicios profesionales y asesorías →Horas por cliente o proyecto, teletrabajo, gastos y dietas.
- Sanidad y clínicas →Guardias y turnos, formación continuada, reconocimientos médicos y accidentes.
- Educación →Calendario escolar, sustituciones, formación y comunicación.
Normativa relacionada
Un registro de visitantes contiene datos personales: informa a los visitantes (art. 13 RGPD), recoge solo lo necesario y fija un plazo de conservación breve y proporcionado a la finalidad. Si hay empresas externas trabajando en el centro, el artículo 24 de la LPRL y el Real Decreto 171/2004 obligan a coordinarse: las empresas deben informarse de los riesgos y, como titular del centro, debes informar y dar instrucciones a las empresas concurrentes.
Paga solo por lo que necesitas
A partir de 1,10 € por empleado/mes, según el número de empleados.
Preguntas frecuentes
¿Qué es VisitIn?
Es el módulo de registro de visitas de MyChronos: quién viene, a quién visita y cuándo entra y sale.
¿Sustituye al libro de recepción?
Sí: el registro es digital, ordenado y con búsqueda. Ya no hace falta abrir el libro del año pasado para encontrar un nombre.
¿Puedo saber quién está en el edificio en una emergencia?
Sí: tienes a la vista qué visitas están dentro del edificio en cada momento.
¿Qué datos se recogen de los visitantes?
Recomendamos recoger solo los necesarios, como nombre, empresa y motivo. Menos datos significa menos riesgo y menos explicaciones que dar.
¿Durante cuánto tiempo se guardan las visitas?
Lo decide tu empresa según su política de protección de datos: debe ser el mínimo necesario para la finalidad (por ejemplo, la seguridad del edificio) y hay que informar a los visitantes.
¿Tengo que contratar todos los módulos?
No: contratas solo los módulos que necesitas y puedes añadir más cuando quieras.
Prueba MyChronos en acción
Te mostramos el fichaje, las ausencias con su flujo de aprobación y las validaciones con tu caso.