Control horario para colegios: calendario escolar, extraescolares y sustituciones
Un colegio no tiene el año laboral de una oficina. Hay un calendario escolar con semanas sin clase, horas lectivas y no lectivas, extraescolares por la tarde y sustituciones que se avisan a las ocho de la mañana. MyChronos recoge ese ritmo: calendario propio del centro, horarios por etapa, ausencias con sustituto y registro para toda la plantilla, desde la docente hasta el monitor de tiempo libre.
Retos de la gestión de personal en centros educativos
Un calendario que no es el laboral estándar
Semana Santa, Navidad y los puentes propios del centro no coinciden con el resto de empresas. Sin calendario propio, cada año se rehacen a mano los días laborables de cada persona.
Horas lectivas y horas no lectivas
Una parte de la jornada es en el aula y otra son reuniones, tutorías, preparación y claustros. Hay que poder distinguirlo para demostrar qué se hace en cada tramo.
Sustituciones que llegan sobre la marcha
Una baja a las 7.45 obliga a cubrir tres grupos a las 9. Quién avisa, quién acepta y quién cubre tiene que quedar claro para no perder el rastro.
Extraescolares, comedor y acogida matinal
El monitor de extraescolares trabaja dos horas por la tarde y el de comedor, tres al mediodía. Son jornadas cortas y parciales que suman mucho a fin de mes.
Plantillas mixtas y formación del profesorado
Docentes, personal de administración, cuidadores y monitores tienen horarios distintos. La formación continua y los permisos tienen que coordinarse en el mismo sitio.
Módulos de MyChronos que encajan en un colegio
- Calendario y festivos → El calendario escolar del centro, con semanas sin clase, puentes y fiestas locales, se carga una vez y se aplica a toda la plantilla.
- Horarios y turnos → Una plantilla para la jornada lectiva de 9 a 13 y de 15 a 17, otra para acogida matinal y otra para extraescolares de 17 a 19.
- Ausencias → Cuando una docente está de baja, la dirección ve al momento qué grupos quedan descubiertos y asigna un sustituto.
- Formación → El módulo de Formación te muestra quién tiene al día la formación del profesorado y del personal de atención a niños.
- Documentos y firma → Los contratos de curso, los planes de horario y los justificantes se entregan y se firman desde el móvil.
- Publicaciones → La dirección publica avisos a la plantilla: cambio de calendario, reunión de claustro u horario de puertas abiertas.
Fichaje recomendado: terminal en conserjería
En el colegio todos pasan por conserjería o secretaría: un punto de fichaje allí, con tarjeta, llavero o código personal, es lo más simple para docentes y personal que no quieren usar el móvil en el aula. Monitores y salidas fichan con la app.
Normativa y convenios en centros educativos: jornada, parciales y permisos
El registro de jornada afecta también a los centros privados, concertados, escuelas infantiles y empresas de ocio educativo. El convenio colectivo de tu centro decide la distribución de la jornada lectiva y complementaria.
- Registro de jornada (art. 34.9 ET). Todo el personal con contrato laboral debe tener registrada la hora de inicio y de fin, también el que tiene jornada reducida o trabaja pocos días por semana.
- Contratos a tiempo parcial (art. 12.4 ET). Para los parciales, como muchos monitores, el artículo 12.4.c) del Estatuto exige registrar la jornada día a día y entregar a la persona trabajadora, junto con el recibo de salarios, el resumen mensual de todas las horas realizadas; si no se hace, el contrato se presume a jornada completa.
- Convenio de enseñanza o de ocio educativo. Según el tipo de centro se aplica el convenio de la enseñanza privada, el de centros concertados, el de escuelas infantiles o el del ocio educativo (los encontrarás en el buscador de convenios del Departament d'Empresa i Treball o en el REGCON). Cada uno reparte de forma distinta la jornada lectiva y no lectiva.
- Protección de menores y datos. Trabajar con menores conlleva requisitos propios de idoneidad del personal y protección de datos. Quien accede a la información del programa debe limitarse por rol.
Este texto es informativo y no sustituye el asesoramiento jurídico del centro ni el de la titularidad.
Caso de uso
Martes de sustituciones en un colegio con extraescolares
Situación. Docentes, monitores y administración tienen horarios muy distintos, y una baja a primera hora obliga a reorganizar grupos antes de las nueve.
- La dirección carga el calendario escolar una sola vez y, ante una baja, ve al momento quién está disponible y reasigna el turno.
- Los monitores de extraescolares y comedor fichan al llegar con su código personal y reciben el resumen mensual de horas parciales para firmar desde el móvil.
- El profesorado recibe los cambios de horario en el móvil y tiene la formación del curso a la vista, sin perseguir hojas.
Resultado: grupos cubiertos, horas parciales bien contadas y un centro que funciona con su propio calendario.
Migra desde tu programa actual
Si llevas el horario del personal en hojas de cálculo o en un programa de gestión escolar, puedes migrar desde cualquier programa integrable; se traslada lo que necesites, normalmente empleados, fichajes, ausencias, etc.
- Empleados
- Fichajes
- Ausencias
- Calendarios
Preguntas frecuentes
¿Cómo registro la jornada no lectiva?
Puedes definir tipos de hora distintos para la lectiva y la no lectiva, o plantillas de horario que incluyan tutorías y reuniones. Cómo se reparte la jornada lo fija el convenio de tu centro.
¿Puedo tener un calendario escolar propio?
Sí: el calendario del centro, con sus semanas sin clase y fiestas locales, se aplica a toda la plantilla. Así no se cuentan como laborables los días que no lo son.
¿Cómo gestiono una sustitución de última hora?
Ves al momento quién está disponible y reasignas el turno. La persona recibe el cambio en el móvil.
¿Tienen que fichar los monitores de extraescolares?
Sí, si tienen contrato laboral. Con contratos parciales, el artículo 12.4.c) del Estatuto pide el registro diario y un resumen mensual. Un punto de fichaje en la sala de monitores lo hace fácil.
¿Se puede controlar la formación del profesorado?
El módulo de Formación te muestra quién tiene cada curso al día y cuáles hay que renovar.
¿Y si queremos comunicar cambios a todo el claustro?
El módulo de Publicaciones hace llegar los avisos a toda la plantilla desde el mismo programa.
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