Gestión de la formación de la plantilla, de la planificación al control
Sabe quién ha hecho cada curso, quién lo tiene pendiente y cuándo toca renovarlo. La formación de la plantilla se gestiona dentro de MyChronos, junto al resto de datos de RRHH. Sin hojas de inscripción ni carpetas de diplomas: cada formación queda ligada a la persona que la ha hecho.
Los retos de la formación
Nadie sabe quién ha hecho qué curso
Los certificados están en correos, en papeles o en el móvil de cada uno. Cuando hay que demostrar una formación, empieza la búsqueda. Una inspección, una auditoría de cliente o un incidente son el peor momento para descubrir que falta un papel.
Las renovaciones se descubren tarde
Formaciones que caducan, como las de prevención o manipulación, se renuevan cuando alguien se acuerda, no cuando toca. El resultado es una plantilla con formaciones caducadas que nadie ha visto caducar.
Formar es difícil de planificar
Sin una visión de necesidades por puesto, los cursos se reparten al azar y hay personas que nunca hacen ninguno. Los contratos temporales y las nuevas incorporaciones son los que más fácilmente se quedan sin formar.
Qué te aporta MyChronos en la formación
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Cada certificado, localizable al momento
Sabes quién ha hecho qué curso y tienes la prueba. Una inspección o una auditoría deja de ser una búsqueda de papeles.
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Renovaciones antes de que caduquen
Las formaciones con vencimiento, como prevención o manipulación de alimentos, te avisan con tiempo. Una plantilla siempre al día.
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Formación planificada por puesto
Ves las necesidades de cada puesto y quién aún no ha hecho ningún curso. Los cursos se reparten con criterio.
Qué puede hacer el módulo
Catálogo de formaciones
Todas las formaciones de la empresa en un solo listado.
Historial por persona
Todo lo que ha hecho cada empleado, asociado a su información de RRHH.
Certificados y justificantes
El diploma o el justificante queda guardado en la persona, no en un correo ni en una carpeta personal.
Formación pendiente
Quién tiene cursos pendientes, de un vistazo.
Caducidades
Visión de las formaciones que hay que renovar, antes de que caduquen.
Informes
Documentación a punto para justificar la formación ante una auditoría o una inspección.
Pregúntaselo a MyChronos AI
- «¿Quién no ha hecho la formación de prevención?»
- «¿Qué formaciones caducan este semestre?»
- «Muestra las formaciones que ha hecho cada persona este año»
Cada persona solo puede hacer con la IA lo que le permiten sus permisos y su rol: MyChronos AI respeta exactamente los mismos permisos que tienes en la aplicación y no ve ni modifica nada a lo que no tengas acceso.
Funciona con
Sectores que más lo usan
- Industria →Terminal NFC en planta, turnos rotativos, nocturnas, EPIs, accidentes, reconocimientos y visitas de contratas.
- Construcción →Geolocalización por obra, proyectos, EPIs, accidentes, reconocimientos médicos y formación.
- Sanidad y clínicas →Guardias y turnos, formación continuada, reconocimientos médicos y accidentes.
- Servicios profesionales y asesorías →Horas por cliente o proyecto, teletrabajo, gastos y dietas.
Normativa relacionada
El artículo 19 de la Ley de prevención de riesgos laborales obliga a la empresa a garantizar a cada persona una formación preventiva teórica y práctica, suficiente y adecuada al puesto: al contratarla, cuando cambian sus funciones o se introducen equipos o tecnologías nuevos, y repetida periódicamente si es necesario. Debe impartirse dentro de la jornada (o descontando ese tiempo) y sin ningún coste para la persona. Tenerla registrada es la forma de poder acreditarlo.
Paga solo por lo que necesitas
A partir de 1,10 € por empleado/mes, según el número de empleados.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una plataforma externa para formar?
No para llevar el registro: MyChronos centraliza quién ha hecho cada curso, cuándo y con qué certificado.
¿Puedo guardar los certificados de cada curso?
Sí: la documentación de la formación queda ordenada y asociada a cada persona, sin depender de quien la guardaba en el correo.
¿Se puede ver quién tiene formación caducada?
Sí: el módulo centraliza pendientes y caducidades para que no pasen desapercibidas.
¿Sirve para la formación en prevención?
Sí, puedes registrarla como cualquier otra. La empresa debe poder demostrar que está actualizada. Es el caso típico del curso que hay que repetir cada cierto tiempo.
¿Se relaciona con la ficha del empleado?
Sí. El historial formativo queda asociado a la persona y, cuando alguien cambia de centro, el historial le sigue.
¿Tengo que contratar todos los módulos?
No: contratas solo los módulos que necesitas y puedes añadir más cuando quieras.
Prueba MyChronos en acción
Te mostramos el fichaje, las ausencias con su flujo de aprobación y las validaciones con tu caso.