Control horario para asesorías y despachos: proyectos por cliente y teletrabajo
En una asesoría o un despacho la hora es el producto. Se trabaja en la oficina, en casa y en el cliente; la entrada es flexible y el calendario fiscal marca los picos. MyChronos registra la jornada del equipo, organiza cada cliente o encargo como proyecto y recoge gastos y dietas, para que tengas cada encargo ordenado y nadie haga horas sin control.
Retos de la gestión de personal en asesorías y servicios profesionales
Horario flexible que nadie registra
La entrada es entre las 8 y las 10 y la salida entre las 17 y las 19. Como nadie controla, la jornada real se diluye y el registro se convierte en un trámite de fin de mes.
Picos de trabajo por trimestres y declaraciones
El cierre trimestral, la campaña de renta y los impuestos de abril, julio y octubre obligan a alargar jornadas. Hay que apuntar esas horas y compensarlas cuando baja el trabajo.
Horas por cliente que no cuadran con la facturación
Si facturas por encargo, necesitas saber cuánto dedica el equipo a cada cliente. Con hojas de cálculo, las horas se apuntan tarde y mal.
Teletrabajo combinado con presencial
Parte del equipo trabaja en casa algunos días. La empresa debe poder demostrar la jornada de esas personas y respetar su derecho a la desconexión.
Gastos y dietas de desplazamiento al cliente
Kilómetros, aparcamiento y comidas llegan como tiques a final de mes. Quien tiene que validarlos no sabe a qué cliente imputarlos.
Módulos de MyChronos que encajan en una asesoría
- Control horario → Cada persona ficha desde la web o la app, en la oficina, en casa o en el cliente. El horario flexible se respeta: solo se avisa cuando se ficha fuera del margen pactado.
- Proyectos y tareas → Cada cliente o encargo es un proyecto, con tareas y responsables, junto al registro de jornada del equipo.
- Ausencias → Vacaciones, días de permiso y compensaciones se piden desde la app. En época de declaraciones, la dirección ve quién está antes de aprobar.
- Gastos → Quien se desplaza al cliente hace una foto al tique y el gasto queda registrado, para validarlo después con la dirección.
- Rendimiento → Las evaluaciones y los objetivos anuales de cada consultor se gestionan con los módulos de Objetivos y Competencias, sin hojas aparte.
- Flujos de trabajo → Las altas de personal y la documentación que caduca van solas: bienvenida y documentos para firmar enviados automáticamente, y avisos antes de cada caducidad.
Fichaje recomendado: app y web, sin terminal
Con teletrabajo y visitas al cliente, lo más natural es fichar desde la app o desde la web en un par de toques. Para quien trabaja en la oficina, un punto de fichaje a la entrada es un buen complemento.
Normativa y convenio en servicios profesionales: jornada, teletrabajo y desconexión
La flexibilidad de horario no te quita la obligación de registrar la jornada. Lo que cambia es el cómo: desde la web o la app, de forma sencilla.
- Registro diario de jornada (art. 34.9 ET). También en oficinas y despachos hay que registrar la hora de inicio y de fin de cada persona, con horario flexible o intensivo de verano.
- Teletrabajo (Ley 10/2021). Regula el trabajo a distancia regular: acuerdo escrito, dotación de medios y registro de jornada adecuado. El registro también es exigible a quien trabaja desde casa.
- Desconexión digital (art. 88 LOPDGDD). Reconoce el derecho a no atender comunicaciones fuera del horario. Un registro claro de horarios ayuda a fijar sus límites.
- Convenio de oficinas y despachos. La jornada anual, los permisos y la intensiva dependen del convenio que se aplique a la empresa; en Cataluña, el de referencia es el Convenio colectivo de trabajo del sector de oficinas y despachos de Cataluña.
Información general, no es asesoramiento jurídico. Consúltalo con tu laboralista.
Caso de uso
Cierre trimestral en una asesoría con teletrabajo
Situación. El equipo combina oficina, casa y visitas al cliente, y el cierre de IVA alarga las jornadas durante unos días.
- Los consultores fichan desde la web o la app, trabajen donde trabajen, y registran el gasto del desplazamiento con una foto del tique.
- La dirección organiza cada cliente como proyecto y pasa las horas extra a la bolsa de horas para que se compensen cuando baje el trabajo.
- La administración comprueba que todos tienen el registro de jornada hecho, también en teletrabajo, y lo tiene todo a punto para una inspección.
Resultado: jornadas documentadas también a distancia, compensaciones ordenadas y ninguna hoja de Excel por medio.
Migra desde tu programa actual
Si ahora controlas las horas con Excel o con otro programa de seguimiento, puedes migrar desde cualquier programa integrable; se traslada lo que necesites, normalmente empleados, fichajes, ausencias, etc.
- Empleados
- Fichajes
- Ausencias
- Calendarios
Preguntas frecuentes
¿Cómo controlo las horas por cliente?
Organiza cada cliente o encargo como proyecto, con tareas y responsables, junto al registro de jornada del equipo.
¿Hay que registrar la jornada de quien teletrabaja?
Sí. La Ley 10/2021 y el art. 34.9 ET exigen registrarla también a distancia. Se puede hacer desde la web o la app.
¿El horario flexible genera incidencias?
Solo cuando se ficha fuera del margen que hayas acordado.
¿Cómo trato la desconexión digital?
El horario registrado deja claro cuándo empieza y acaba la jornada de cada persona. Qué comunicaciones se pueden enviar fuera de horas lo fija la política interna de la empresa.
¿Puedo gestionar dietas y kilometraje?
El módulo de Gastos permite registrarlos con justificante y aprobarlos. Los importes y el tratamiento fiscal debes validarlos con tu asesor.
¿Servirá para los clientes de la asesoría?
Puedes usar MyChronos en tu propio despacho y recomendarlo a tus clientes para que también controlen la jornada de su equipo.
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